E-Mail-Vorlage für ein Videointerview ansetzen

Warum ist das wichtig? 

Videointerviews tragen dazu bei, die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen, Reisekosten zu sparen und sind eine effiziente Möglichkeit für Personalverantwortliche, Bewerber schnell zu vergleichen. Sie sind auch in Quarantänezeiten von Vorteil, oder wenn ein Wunschkandidat im Ausland arbeitet oder nicht in der Lage ist, persönlich ins Büro zu kommen. Unsere Empfehlungen für Videointerview-Software finden Sie hier.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail, sobald Ihr Unternehmen beschlossen hat, einen Bewerber nach Prüfung seiner Bewerbung und seiner Zeugnisse zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Diese Vorlage ist insbesondere dann ideal, wenn Ihr Unternehmen zunächst ein Videointerview durchführt, bevor es den Bewerber später zu einem persönlichen Gespräch einlädt.

Was ist zu beachten?

Achten Sie darauf, die Stelle, auf die sie sich beworben haben, den Namen und die Position der Person, mit der sie ein Vorstellungsgespräch führen werden, einige verschiedene Zeit- und Tagesoptionen (achten Sie darauf, ihre Zeitzone zu berücksichtigen) und alle relevanten Links, wie z. B. Links zu Videointerviews, falls sie in diesem Stadium bereits erstellt werden können, anzugeben.

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail:

Betreff der E-Mail: [Name des Unternehmens] - Einladung zu einem Videointerview

Hallo [NAME DES KANDIDATEN],

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an [NAME DES UNTERNEHMENS] und Ihre Bewerbung für die Stelle [JOB TITLE].

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir Sie für die nächste Runde ausgewählt haben, die in Form eines Videointerviews mit [NAME UND POSITION DER INTERVIEWPERSON] stattfinden wird. Der Hauptzweck dieses Gesprächs besteht darin, dass wir Sie besser kennenlernen, dass Sie sich näher mit der Stelle befassen und dass Sie eventuelle Fragen zur Stelle und zum Unternehmen stellen können.

Das Videogespräch sollte nicht länger als 1 Stunde dauern.

Hier sind einige Datums- und Zeitoptionen, die wir anbieten [HIER ZEITZONENINFORMATIONEN EINFÜGEN]:

• [Montag, Datum, Uhrzeit]
• [Dienstag, Datum, Uhrzeit]
• [Mittwoch, Datum, Uhrzeit]
• [Donnerstag, Datum, Uhrzeit]
• [Freitag, Datum, Uhrzeit]

Wenn keine dieser Optionen für Sie in Frage kommt, lassen Sie es mich bitte wissen, und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden.

Bitte senden Sie mir bis zum [VORZUGSFRIST] eine Bestätigungs-E-Mail mit der von Ihnen gewünschten Uhrzeit sowie Ihren Kontaktdaten für den Videoanruf.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen,

(NAME DES ABSENDERS)