Ankündigung des Ruhestands E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Der Eintritt in den Ruhestand ist für jeden Menschen eine große Leistung und das Ende einer Ära in seinem Berufsleben. Das ist ein Anlass, der Anerkennung und Feierlichkeiten verdient.

Möglicherweise müssen Sie als Personalverantwortlicher oder Einstellungsexperte eine Ruhestandsmitteilung an Kollegen, Mitarbeiter oder Bewerber schicken, um sie über die Neuigkeiten zu informieren.

Wann soll gesendet werden?

Die Mitteilung über den Eintritt in den Ruhestand sollte so bald wie möglich erfolgen, nachdem die betreffende Person beschlossen hat, in den Ruhestand zu treten. Am besten ist es, wenn die Ankündigung mindestens zwei Wochen im Voraus erfolgt, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen und den Kollegen und Mitarbeitern genügend Zeit zu geben, sich auf den Ruhestand vorzubereiten.

Was ist zu beachten?

Ihre Ruhestandsmitteilung sollte die folgenden Angaben enthalten:

1. Anrede: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer förmlichen Anrede wie "Sehr geehrter [Name],".
2. Einleitung: Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung in den Zweck der E-Mail.
3. Ankündigung des Ruhestands: Kündigen Sie den Ruhestand der Person an und geben Sie das Datum des Ausscheidens an.
4. Dankeschön: Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Dankbarkeit für den Beitrag der betreffenden Person für das Unternehmen oder die Organisation zum Ausdruck zu bringen.
5. Errungenschaften: Heben Sie die Errungenschaften und Leistungen der Person während ihrer Amtszeit hervor.
6. Beste Wünsche: Richten Sie der betreffenden Person Ihre besten Wünsche für ihren Ruhestand und ihre zukünftigen Unternehmungen aus.
7. Kontaktinformationen: Geben Sie Ihre Kontaktinformationen für weitere Fragen oder Anliegen an.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile: Ankündigung des Ruhestands - [Name]

Sehr geehrter [Name],

Wir möchten Ihnen mitteilen, dass [Name], der seit [Anzahl der Jahre] für [Unternehmen/Organisation] gearbeitet hat, in den Ruhestand geht. Am [Datum der Pensionierung] wird [Name] aus dem Unternehmen ausscheiden.

Im Namen des Unternehmens möchten wir diese Gelegenheit nutzen, um [Name] für alles zu danken, was er/sie für [Unternehmen/Organisation] getan hat. Er/sie war ein wichtiges Mitglied des Teams, und [sein/ihr] Engagement und seine/ihre Arbeit waren unbezahlbar. Wir schätzen [seine/ihre] Bemühungen um [Erfolge einfügen].

Im Namen von [Unternehmen/Organisation] möchte ich [Name] unsere herzlichsten Wünsche übermitteln, während [er/sie] dieses neue Kapitel in [seinem/ihrem] Leben beginnt.

Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung, wenn Sie Fragen oder Sorgen haben.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Titel]

[Unternehmen/Organisation]

[Ihre Kontaktinformationen]