Rücktritt Danksagung E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Wenn ein Mitarbeiter beschließt, seine Stelle aufzugeben, ist es wichtig, seine Entscheidung rechtzeitig und professionell zu bestätigen.

Eine Kündigungsbestätigung per E-Mail trägt dazu bei, dass der Kündigungsprozess reibungslos verläuft und der Mitarbeiter sich geschätzt und anerkannt fühlt, auch wenn er sich darauf vorbereitet, das Unternehmen zu verlassen.

Wann soll gesendet werden?

Diese E-Mail-Vorlage sollte von einer Führungskraft oder einem Vertreter der Personalabteilung an einen Mitarbeiter geschickt werden, der seine Kündigung eingereicht hat.

Was ist zu beachten?

Wenn Sie die Kündigung eines Mitarbeiters bestätigen, ist es wichtig, ihm für seinen Beitrag zum Unternehmen zu danken und klare Angaben zu den nächsten Schritten im Kündigungsprozess zu machen. Einige wichtige Punkte, die in der E-Mail enthalten sein sollten, sind:

• Eine klare Bestätigung des Rücktritts
• Dankbarkeit für den Beitrag des Mitarbeiters zum Unternehmen
• Einzelheiten über die nächsten Schritte im Kündigungsprozess, wie z. B. die Rückgabe von Firmeneigentum oder der letzte Gehaltsscheck
• Kontaktinformationen für alle Fragen und Anliegen

Vorlage E-Mail

Betreff: Rücktrittsbestätigung

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Ich schreibe Ihnen, um den Erhalt Ihres Kündigungsschreibens zu bestätigen und Ihnen meine aufrichtige Wertschätzung für Ihre Beiträge zu [Name des Unternehmens] auszudrücken. Wir bedauern, Sie gehen zu sehen, aber wir verstehen und respektieren Ihre Entscheidung, andere Möglichkeiten zu nutzen.

Wir möchten Ihnen versichern, dass Ihre Zeit und Ihr Engagement für die Organisation nicht unbemerkt geblieben sind, und wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, die Organisation zu verlassen, beachten Sie bitte die folgenden nächsten Schritte im Kündigungsprozess:

• [Geben Sie die nächsten Schritte an, z. B. die Rückgabe von Firmeneigentum oder den letzten Gehaltsscheck]

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des Kündigungsprozesses oder anderer Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihrem Ausscheiden haben, zögern Sie bitte nicht, sich an mich oder unseren Personalvertreter, [Name des Personalvertreters], zu wenden. Wir sind für Sie da, um Sie zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass Ihr Ausscheidungsprozess so reibungslos wie möglich verläuft.

Wir danken Ihnen nochmals für Ihren Beitrag zu unserer Organisation und wünschen Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktinformationen]