E-Mail-Vorlage für die Anforderung einer Referenz für einen Kandidaten

Warum ist das wichtig?

Sie befinden sich im letzten Schritt des Einstellungsverfahrens und möchten herausfinden, ob der Bewerber wirklich am besten für die Stelle geeignet ist. Ehemalige Arbeitgeber und Kollegen des Bewerbers können wertvolle Einblicke geben, die Ihnen helfen können, eine fundierte Einstellungsentscheidung zu treffen.

Wann soll gesendet werden?

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie vom Bewerber keine Liste mit empfohlenen Referenzen erhalten haben, unbedingt die Erlaubnis einholen sollten, bevor Sie sich an jemanden wenden, da Sie möglicherweise gegen die Datenschutzbestimmungen verstoßen, wenn Sie nicht die Zustimmung des Bewerbers einholen.

Was ist zu beachten?

Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, ein Arbeitszeugnis für einen ehemaligen Mitarbeiter auszustellen, daher ist ihre Zeit wichtig. Stellen Sie ihnen spezifische Fragen, um die Informationen zu erhalten, die Sie über die frühere Arbeitserfahrung und das Verhalten des Bewerbers benötigen, z. B.:

• Warum hat [Name des Bewerbers] Ihr Unternehmen verlassen?
• Was waren die Hauptaufgaben von [Name des Bewerbers]?
• Wie hat [Name des Bewerbers] auf das Feedback reagiert?
• Welche Fähigkeiten könnte [Name des Bewerbers] Ihrer Meinung nach verbessern?
• Wie ist [Name des Bewerbers] mit stressigen Situationen umgegangen?
• Gab es Verhaltensweisen, die die Arbeitsleistung von [Name des Bewerbers] beeinträchtigt haben? (z. B. Unpünktlichkeit, verpasste Fristen oder Konflikte mit Teammitgliedern)
• Wenn Sie die Möglichkeit hätten, würden Sie [Name des Bewerbers] wieder einstellen?

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Könnten Sie bitte eine Referenz für [Name des Bewerbers] abgeben?

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Ich bin [Ihr Name] von [Name des Unternehmens]. Wir sind gerade dabei, eine [Stellenbezeichnung] einzustellen, und einer Ihrer ehemaligen Mitarbeiter, [Name des Bewerbers], hat es in die letzte Phase unseres Einstellungsverfahrens geschafft.

Um sicherzustellen, dass wir die richtige Entscheidung treffen, würden wir gerne weitere Informationen einholen, bevor wir eine endgültige Entscheidung treffen. Wir wenden uns an Sie, weil [Name des Bewerbers] Sie als Referenz vorgeschlagen hat. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir Ihre allgemeinen Erfahrungen mit [Name des Bewerbers] schildern könnten und ob Sie [ihn/sie] als potenziellen Mitarbeiter empfehlen würden.

Ich habe einige Fragen vorbereitet, die Ihnen helfen sollen, über Ihre Erfahrungen mit [Name des Bewerbers] nachzudenken. 

• Warum hat [Name des Bewerbers] Ihr Unternehmen verlassen?
• Was waren die Hauptaufgaben von [Name des Bewerbers]?
• Wie hat [Name des Bewerbers] auf das Feedback reagiert?
• Welche Fähigkeiten könnte [Name des Bewerbers] Ihrer Meinung nach verbessern?
• Wie ist [Name des Bewerbers] mit stressigen Situationen umgegangen?
• Gab es Verhaltensweisen, die die Arbeitsleistung von [Name des Bewerbers] beeinträchtigt haben? (z. B. Unpünktlichkeit, verpasste Fristen oder Konflikte mit Teammitgliedern)
• Wenn Sie die Möglichkeit hätten, würden Sie [Name des Bewerbers] wieder einstellen?

Bitte lassen Sie mich wissen, wann Sie für ein kurzes Gespräch zur Verfügung stehen. Können Sie auch die folgende von [Name des Bewerbers] angegebene Telefonnummer bestätigen, unter der Sie zu erreichen sind: [Telefonnummer einfügen].

Außerdem können Sie unsere Fragen auch per E-Mail beantworten, wenn Ihnen das lieber ist.

Alle unsere Mitteilungen werden vertraulich behandelt.

Vielen Dank für Ihre Zeit.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]