E-Mail-Vorlage für die Anfrage nach der Verfügbarkeit von Bewerbern

Warum ist das wichtig?

Als Personalverantwortlicher oder Einstellungsexperte müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie die Verfügbarkeit eines Bewerbers haben, bevor Sie Vorstellungsgespräche oder Beurteilungen ansetzen. Wenn Sie eine E-Mail senden, um die Verfügbarkeit des Bewerbers anzufragen, können Sie Zeit sparen und den Einstellungsprozess rationalisieren.

Wann soll gesendet werden?

Sie sollten diese E-Mail nach dem ersten Screening und vor der Planung von Vorstellungsgesprächen oder Beurteilungen versenden. Diese E-Mail hilft Ihnen dabei, einen für beide Seiten günstigen Zeitpunkt zu finden, an dem der Bewerber und das Einstellungsteam Zeit haben.

Was ist zu beachten?

Ihre E-Mail sollte folgende Angaben enthalten:

• Eine klare Betreffzeile, die den Zweck der E-Mail angibt
• Eine höfliche und professionelle Begrüßung
• Eine kurze Vorstellung Ihrer Person und Ihrer Organisation
• eine Anfrage nach der Verfügbarkeit des Bewerbers für die nächsten Wochen
• Ein Vorschlag für die beste Zeit und das beste Datum für das Gespräch oder die Beurteilung
• Eine Option für den Bewerber, eine alternative Zeit und ein alternatives Datum vorzuschlagen, wenn die vorgeschlagene Zeit für ihn nicht geeignet ist
• Ein höfliches Schlusswort und Ihre Kontaktdaten für den Fall, dass der Bewerber noch Fragen hat

Vorlage E-Mail:

Betreffzeile: Anfrage zur Verfügbarkeit des BewerbersSehr geehrter [Name des Bewerbers], ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin Personalreferent bei [Ihr Unternehmen]. Ich schreibe Ihnen, um Ihre Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch oder ein Assessment anzufragen.

Ihre Bewerbung hat uns beeindruckt, und wir möchten Ihre Kandidatur gerne weiterverfolgen. Bevor wir einen Termin für ein Vorstellungsgespräch oder eine Beurteilung vereinbaren, würden wir gerne wissen, ob Sie in den nächsten Wochen Zeit haben. Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob Sie zwischen [Datum] und [Datum] Zeit haben?

Wir schlagen vor, das Gespräch oder die Beurteilung am [vorgeschlagenes Datum und Uhrzeit] durchzuführen. Sollte Ihnen diese Uhrzeit jedoch nicht passen, teilen Sie uns bitte eine alternative Uhrzeit und ein alternatives Datum mit, die für Sie günstiger sind.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und freuen uns, von Ihnen zu hören, mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name][Ihre Kontaktdaten]