Telefoninterview Terminplanung E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig? 

Telefonische Vorstellungsgespräche tragen dazu bei, die Einstellungszeit zu verkürzen, Reisekosten zu sparen und sind eine effiziente Möglichkeit für Personalverantwortliche, Bewerber schnell zu vergleichen. Sie werden auch häufig als frühes Qualifizierungsinstrument im Einstellungsprozess eingesetzt.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail, sobald Ihr Unternehmen entschieden hat, dass der Bewerber für die Stelle in Frage kommt, und sobald Sie ihn qualifizieren möchten, bevor Sie ihn zu einem Vorstellungsgespräch oder einer Videokonferenz einladen. Sie können diese E-Mail auch senden, wenn Sie den Bewerber aus der Ferne interviewen möchten, der Bewerber aber nicht an einem Videoanruf teilnehmen kann.

Was ist zu beachten?

Achten Sie darauf, die Stelle, auf die sie sich beworben haben, den Namen und die Position der Person, mit der sie ein Vorstellungsgespräch führen werden, und einige verschiedene Zeit- und Tagesoptionen anzugeben (achten Sie darauf, ihre Zeitzone zu berücksichtigen).

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail:

Betreff der E-Mail: [Name des Unternehmens] - Einladung zu einem Telefoninterview

Hallo [NAME DES KANDIDATEN],

Vielen Dank, dass Sie sich bei [NAME DES UNTERNEHMENS] für die Stelle [JOB TITLE] beworben haben. Wir haben Ihren Lebenslauf geprüft und würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen!

Sind Sie am [VORZUGSDATUM UND -ZEIT] für ein kurzes, 30-minütiges Telefonat verfügbar? In dieser Zeit werden wir weitere Informationen über das Unternehmen und Ihre Möglichkeiten austauschen und vor allem mehr über Sie erfahren.

Bitte bestätigen Sie in Ihrer Antwort auf diese E-Mail, ob Ihnen der vorgeschlagene Termin zusagt. Sollte dies nicht der Fall sein, geben Sie bitte eine alternative Verfügbarkeit an, und wir werden den Termin entsprechend verschieben.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen,

(NAME DES ABSENDERS)