Leistungsbeurteilungsergebnisse E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig?

Die Ergebnisse von Mitarbeitergesprächen können ein wichtiges Instrument für Manager und Mitarbeiter sein, um ihre Entwicklung zu bewerten und pinpoint Bereiche zu verbessern.

Daher ist es wichtig, die Ergebnisse der Leistungsbeurteilung mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, wenn Sie ihr Interesse und ihren Erfolgswillen erhalten wollen.

Um die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die notwendigen Änderungen vorzunehmen, um ihre Leistung zu verbessern, müssen Personalverantwortliche und Personalvermittler sie über die Ergebnisse ihrer Leistungsbewertung auf dem Laufenden halten.

Wann soll gesendet werden?

Am besten senden Sie die Ergebnisse der Leistungsbeurteilung innerhalb der Woche, in der Sie das Gespräch führen, an Ihre Mitarbeiter. So haben Sie genügend Zeit, die Ergebnisse zu überprüfen und zu vervollständigen, und der Mitarbeiter hat genügend Zeit, das Feedback zu erhalten und darüber nachzudenken, bevor er ein Folgegespräch vereinbart, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Was ist zu beachten?

Bei der Weitergabe der Ergebnisse der Leistungsbeurteilung ist es wichtig, eine klare und prägnante Zusammenfassung der Leistung des Mitarbeiters zu geben, einschließlich der Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche.

Zur Veranschaulichung des Feedbacks können Sie auch konkrete Beispiele für die Leistungen und Herausforderungen des Mitarbeiters anführen.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, die Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten:

• Eine kurze Einführung in den Zweck der E-Mail und die Bedeutung des Leistungsbewertungsfeedbacks
• Ein Überblick über die Leistung des Mitarbeiters, einschließlich der wichtigsten Punkte und verbesserungswürdiger Bereiche
• Konkrete Beispiele für die Leistungen und Herausforderungen des Mitarbeiters
• Eine klare Erläuterung aller Leistungsbewertungen oder Messgrößen, die bei der Überprüfung verwendet werden
• Nächste Schritte oder Maßnahmen für den Mitarbeiter, wie z. B. die Festlegung von Zielen oder die Vereinbarung eines Folgetermins zur Besprechung von Verbesserungsplänen
• Kontaktinformationen für den Mitarbeiter, an die er sich bei Fragen oder Anliegen wenden kann

Vorlage E-Mail

Betreff: Ergebnisse der Leistungsbeurteilung für [Name des Mitarbeiters]

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Da wir vor kurzem Ihre Leistungsbeurteilung abgeschlossen haben, wollte ich Ihnen die Ergebnisse mitteilen und Ihnen einige Rückmeldungen zu Ihrer Leistung im vergangenen Jahr geben.

Insgesamt waren Ihre Leistungen sehr gut, und Sie haben einen wichtigen Beitrag zu unserem Team geleistet. Ihre Fähigkeit, [bestimmte Leistung] und [bestimmte Leistung] zu erbringen, war besonders beeindruckend, und ich schätze Ihr Engagement für [bestimmtes Projekt oder Aufgabe].

Sie haben zwar gute Leistungen erbracht, aber es gibt einige Bereiche, in denen wir Verbesserungsmöglichkeiten festgestellt haben. Insbesondere möchten wir, dass Sie sich auf [spezifischer Verbesserungsbereich] konzentrieren, um Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich weiter auszubauen.

In dem beigefügten Dokument zur Leistungsbeurteilung habe ich konkrete Beispiele für Ihre Leistungen und Herausforderungen aufgeführt, einschließlich einer Bewertungsskala und der Kriterien, die zur Beurteilung Ihrer Leistung herangezogen werden. Bitte lesen Sie das Dokument durch und lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

Ich würde gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um die nächsten Schritte und Maßnahmen zu besprechen, die Sie ergreifen können, um Ihre Leistung zu verbessern. Bitte teilen Sie mir mit, wann Sie Zeit für ein Treffen haben.

Ich danke Ihnen für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement für unser Team. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]