Leistungsverbesserungsplan Beendigung E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig?

Leistungsverbesserungspläne (Performance Improvement Plans, PIPs) sind im Allgemeinen wichtig, um Unternehmen bei der Verwaltung der Leistung ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Außerdem können sie einen klaren Überblick über ihre Fortschritte geben.

Wenn Ihr Mitarbeiter jedoch die entsprechenden Kriterien nicht erfüllt, wird es notwendig, sein Arbeitsverhältnis zu beenden.

Um die Interessen beider Parteien zu wahren, muss das Verfahren daher mit Fingerspitzengefühl, Geschick und Fairness durchgeführt werden.

Wann soll gesendet werden?

Sie sollten die E-Mail versenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass der Mitarbeiter die Erwartungen nicht erfüllt und die Geschäftsleitung beschlossen hat, das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Die E-Mail sollte an den Mitarbeiter, seinen Vorgesetzten und die Personalabteilung gerichtet werden, um sicherzustellen, dass alle über die Entscheidung und ihre Gründe informiert sind,

Was ist zu beachten?

Die folgenden Informationen sollten in einer E-Mail zur Beendigung des PIP enthalten sein:

• Name und Position des Mitarbeiters
• Der Tag, an dem das Abkommen endete
• Die Begründung für die Entlassung
• Eine Übersicht über den Plan zur Leistungsverbesserung und die Bereiche, in denen der Mitarbeiter die geforderten Benchmarks nicht erreicht hat
• Einzelheiten zu etwaigen Abfindungen oder Leistungen, die dem Mitarbeiter zustehen können Eine Erinnerung an die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsrichtlinien des Unternehmens
• Informationen darüber, wie Sie die Personalabteilung oder den Manager bei Fragen oder Problemen erreichen können

Denken Sie unbedingt daran, dass Sie die E-Mail in einem formellen, respektvollen und sympathischen Ton verfassen müssen.

In der Mitteilung sollte darauf hingewiesen werden, dass die Entscheidung nicht leichtfertig getroffen wurde und dass der Arbeitnehmer eine Reihe von Emotionen empfinden kann.

Vorlage E-Mail

Betreff: Beendigung des Leistungsverbesserungsplans - [Name des Mitarbeiters]

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Nach sorgfältiger Überlegung und Bewertung muss ich Ihnen leider mitteilen, dass wir beschlossen haben, Ihr Arbeitsverhältnis mit [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Beendigungsdatum] zu beenden.

Wie Sie wissen, haben wir am [Datum des Beginns des PIP] einen Plan zur Leistungsverbesserung eingeführt, um die Bereiche anzugehen, in denen Verbesserungen notwendig sind. Trotz unserer besten Bemühungen, Sie zu unterstützen, haben wir festgestellt, dass Sie die im Plan genannten Anforderungen noch nicht erfüllt haben.

Wir verstehen, dass diese Entscheidung für Sie enttäuschend sein mag, und wir möchten Ihnen versichern, dass wir sie nicht leichtfertig getroffen haben. Wir haben alle möglichen Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass die Kündigung für Sie und das Unternehmen die beste Lösung ist.

Bitte beachten Sie, dass Sie Anspruch auf [Abfindung oder Leistungen, falls zutreffend] haben. Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen dazu zukommen lassen.

Wir erinnern Sie daran, dass unsere Richtlinien zur Vertraulichkeit und Nichtverunglimpfung weiterhin gelten. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, sich an die Personalabteilung oder Ihren Vorgesetzten zu wenden.

Wir danken Ihnen für Ihren Beitrag, den Sie während Ihrer Zeit bei uns geleistet haben, und wünschen Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Aufgaben.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Name des Unternehmens]