Leistungsverbesserungsplan Benachrichtigung E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig?

Mitarbeiter können einen Leistungsverbesserungsplan (PIP) als Instrument nutzen, um Bereiche mit Entwicklungsbedarf zu finden und einen Aktionsplan zu erstellen, um diese Bereiche anzugehen.

Es ist wichtig, dem Mitarbeiter die Einzelheiten eines PIP klar und professionell zu vermitteln, um sicherzustellen, dass er die Erwartungen und Ziele des Plans vollständig versteht.

Wann soll gesendet werden?

Wenn Sie ein Manager oder ein Vertreter der Personalabteilung sind, sollten Sie diese E-Mail an einen Mitarbeiter senden, den Sie für einen Leistungsverbesserungsplan vorgesehen haben.

Was ist zu beachten?

Wenn ein Mitarbeiter über einen Plan zur Leistungsverbesserung informiert wird, ist es wichtig, klare Angaben zu dem Plan zu machen, einschließlich der Bereiche, die verbessert werden müssen, der Ziele und des Zeitplans für die Verbesserung.

Einige wichtige Punkte, die in der E-Mail enthalten sein sollten, sind:

• Eine klare Erläuterung des Leistungsverbesserungsplans und seines Zwecks
• Die spezifischen Bereiche, die verbessert werden müssen
• Die Ziele des Plans
• Der Zeitplan für die Verbesserung und alle wichtigen Etappenziele
• Die Folgen der Nichterfüllung der im Plan dargelegten Ziele und Vorgaben
• Kontaktinformationen für alle Fragen und Anliegen

Vorlage E-Mail

Betreff: Benachrichtigung über den Plan zur Leistungsverbesserung

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass [Name des Unternehmens] Sie in einen Plan zur Leistungsverbesserung (PIP) aufgenommen hat, um Sie bei der Verbesserung Ihrer Leistung zu unterstützen. Dieser Plan zielt darauf ab, Sie mit den notwendigen Ressourcen und Werkzeugen auszustatten, damit Sie Ihre Verpflichtungen erfüllen und in Ihrer Arbeit erfolgreich sein können.

Auf der Grundlage unserer Leistungsgespräche und des erhaltenen Feedbacks haben wir die folgenden verbesserungsbedürftigen Bereiche ermittelt:

• [Auflistung spezifischer Bereiche, die verbessert werden müssen]

Um diese Bereiche anzugehen, haben wir die folgenden Ziele für das PIP entwickelt:

• [Auflistung der spezifischen Ziele des PIP]

Der Zeitplan für den PIP ist [Zeitleiste einfügen], wobei wichtige Meilensteine wie folgt skizziert werden:

• [Wichtige Meilensteine und Daten auflisten]

Bitte beachten Sie, dass die Nichteinhaltung der Ziele des PIP zusätzliche disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen kann.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum PIP haben, zögern Sie bitte nicht, mich oder unseren Personalvertreter [Name des Personalvertreters] zu kontaktieren. Wir sind für Sie da, um Sie zu unterstützen und sicherzustellen, dass Sie eine erfolgreiche PIP-Erfahrung machen.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Erfolg zu haben und Ihre Leistung innerhalb unserer Organisation zu verbessern.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktinformationen]