Plan zur Leistungsverbesserung E-Mail-Vorlage zur Nachbereitung

Warum ist das wichtig?

Manager verwenden Pläne zur Leistungsverbesserung (Performance Improvement Plans - PIPs), um Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihre Arbeit besser zu erledigen. Um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter sich verbessert und die erwarteten Leistungskriterien erfüllt, ist es wichtig, einen PIP weiterzuverfolgen.

In einer Follow-up-E-Mail können Sie die Erwartungen klären, die Bedeutung des Plans bekräftigen und dem Mitarbeiter Orientierung und Unterstützung bieten.

Wann soll gesendet werden?

Sie können diese Follow-up-E-Mail nach jedem Fortschritt mit Ihrem Mitarbeiter senden. So bleiben sie verantwortlich und motiviert, ihre Ziele zu erreichen.

Was ist zu beachten?

Achten Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail zur Nachverfolgung des Leistungsverbesserungsplans darauf, dass Sie die folgenden Angaben machen:

• Eine kurze Einführung
• Eine Zusammenfassung der seit der letzten Sitzung erzielten Fortschritte
• Eine Überprüfung der im PIP formulierten Ziele
• Eine Bewertung, ob der Mitarbeiter diese Ziele erreicht
• Zusätzliche Ressourcen oder Unterstützung, die angeboten werden kann
• Eine Erinnerung daran, was passieren wird, wenn der Mitarbeiter seine Ziele nicht erreicht

Vorlage E-Mail

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht.

Ich wollte mich mit Ihnen über Ihren Plan zur Leistungsverbesserung (PIP) austauschen und sehen, wie Sie vorankommen.

Zunächst möchte ich Ihnen für Ihre bisherigen Bemühungen und Fortschritte danken. Sie haben hart gearbeitet, und ich schätze Ihren Einsatz zur Verbesserung Ihrer Leistung.

Laut Ihrem PIP sind Ihre Ziele [Ziele einfügen], und Ihre spezifischen Ziele sind [Ziele einfügen]. Ich würde mir gerne einen Moment Zeit nehmen, um Ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu überprüfen.

Insgesamt haben Sie gute Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele gemacht. Ich habe Verbesserungen in [Verbesserungsbereiche einfügen] festgestellt, und ich freue mich, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

Ich möchte Ihnen aber auch ein konstruktives Feedback geben, damit Sie sich weiter verbessern können.

Insbesondere habe ich festgestellt, dass [Problembereiche einfügen]. Um diese Probleme anzugehen, schlage ich [Verbesserungsvorschläge einfügen] vor.

Neben dem Feedback möchte ich Sie daran erinnern, dass zusätzliche Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stehen, damit Sie Ihre Ziele erreichen können. [Zusätzliche Ressourcen und verfügbare Unterstützung einfügen].

Unsere nächsten Schritte sind [nächste Schritte einfügen und was der Arbeitnehmer in Zukunft erwarten sollte].

Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Fragen oder Sorgen haben. Ich bin für Sie da, um Sie zu ermutigen und Ihnen zu Ihrem Erfolg zu verhelfen.

Ich danke Ihnen für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement und freue mich darauf, Ihre weiteren Fortschritte zu sehen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]