Gehaltserhöhung E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig?

Gehaltserhöhungen sind immer eine positive Sache. Sie bedeuten in der Regel, dass das Unternehmen als Ganzes gut dasteht oder dass der Einzelne die Erwartungen übertroffen hat und bei seiner Arbeit über sich hinausgewachsen ist.

Wann soll gesendet werden?

Je nachdem, wann das Unternehmen finanzielle oder jährliche Überprüfungen durchführt, kann der Zeitpunkt für den Versand dieser E-Mails variieren. Die Personalabteilung sollte jedoch IMMER die Genehmigung des Direktors/der Geschäftsleitung abwarten, bevor sie E-Mails mit Gehaltserhöhungen verschickt.

Was ist zu beachten?

Die E-Mail sollte die folgenden Informationen enthalten und in einem positiven Ton und mit genauen Angaben verfasst sein:

• Herzlichen Glückwunsch
• Der Prozentsatz der Gehaltserhöhung
• Die Zahl für das neue Gehalt
• Alle neuen Leistungen
• Grund für die Gehaltserhöhung
• Datum, an dem das neue Gehalt wirksam wird

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: [Jahr] Gehaltserhöhung

Sehr geehrter [Vorname des Mitarbeiters],

Wie Sie wissen, haben wir kürzlich unsere jährlichen Beurteilungen abgeschlossen. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen aufgrund [des gestiegenen Gewinns in diesem Jahr/Ihrer erstaunlichen Leistung/der Gesamtleistung des Unternehmens] eine Gehaltserhöhung von [% Erhöhung einfügen] anbieten, wodurch sich Ihr Jahresgehalt auf [Betrag einfügen] erhöht. 

In der Anlage finden Sie Ihren aktualisierten Arbeitsvertrag sowie das Schreiben mit der Bestätigung der Gehaltserhöhung.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um alles zu lesen, unterschreiben Sie den Vertrag und schicken Sie ihn entweder per E-Mail oder persönlich an die Personalabteilung zurück.

Die folgenden Angaben sind eine kurze Zusammenfassung der beigefügten Informationen:

• [Grund für die Erhöhung einfügen]
• [Datum des Inkrafttretens der Erhöhung einfügen]
• [Einfügen, in welchem Monat es sich auszahlt]
• [Etwaige Änderungen der Leistungen einfügen]

Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen für Ihr anhaltendes Engagement und Ihre harte Arbeit zum Wachstum unseres Unternehmens zu danken. Wir sind davon überzeugt, dass wir durch die Identifizierung fleißiger Teammitglieder und die Belohnung ihrer Arbeit ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld schaffen können, in dem jeder für die Dinge, die er gut kann, belohnt und anerkannt wird.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie sich gerne an Ihren Vorgesetzten/Manager oder direkt an das HR-Team wenden.

Wir freuen uns auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] 

[Ihre Berufsbezeichnung] 

[Name des Unternehmens]