Ausgehende E-Mail für Einführung E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig? 

Passive Bewerber machen einen großen Teil der hochqualifizierten Bewerber aus, da sie bereits beschäftigt sind. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, sie in Ihre Rekrutierungsstrategie einzubeziehen, indem Sie ausgehende E-Mails versenden, um einen ersten Kontakt herzustellen.

Wann soll gesendet werden?

Schicken Sie diese E-Mail, sobald Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass der Bewerber für die zu besetzende Stelle geeignet sein könnte.

Was ist zu beachten?

• Eine einleitende Nachricht, um mitzuteilen, wer Sie sind und welches Ziel Sie mit der Kontaktaufnahme verfolgen
• Alle sachdienlichen Informationen über die zu besetzende Stelle und das Unternehmen

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Vorlage E-Mail:

Betreff der E-Mail: [Vorname des Bewerbers], wären Sie an einer Mitarbeit in unserem Team bei [Name des Unternehmens] als [Positionsbezeichnung einfügen] interessiert?

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Ich hoffe, dass Ihr Tag bisher gut verlaufen ist. Mein Name ist [Vorname des Personalverantwortlichen einfügen] und ich arbeite in der Personalabteilung von [Name des Unternehmens einfügen]. Ich habe kürzlich Ihr Profil auf [Recruiting-Plattform und/oder Website einfügen] gefunden und war von Ihrer bisherigen Berufserfahrung sehr beeindruckt. 

[Name des Unternehmens einfügen] sucht derzeit eine/n Mitarbeiter/in für die Position [Titel einfügen]. Bei [Name des Unternehmens einfügen] streben wir nach [Unternehmensleitbild und/oder -ziele einfügen]. Ich glaube, dass Sie mit Ihren derzeitigen Qualifikationen ein hervorragender Kandidat für diese Stelle sind, eine wertvolle Bereicherung für unser Team darstellen und Ihnen die Möglichkeit geben, Ihr Fachwissen in diesem Bereich zu erweitern. 

Alle Stellen, die wir bei [Name des Unternehmens einfügen] anbieten, sind mit einem großzügigen Leistungspaket verbunden. [Name des Unternehmens einfügen] möchte, dass Sie das Beste aus Ihrer Karriere bei uns herausholen. Deshalb wurde unser Leistungspaket speziell für unsere Mitarbeiter zusammengestellt und umfasst [Beschreibung der angebotenen Leistungen, z. B. medizinische Versorgung, Zahnbehandlung, 401k]. Wenn Sie [Zeitrahmen einfügen] bei uns arbeiten, haben Sie Anspruch auf [Art der Leistung einfügen]. Unsere Personalabteilung kann Ihnen den Leistungsprozess näher erläutern, damit Sie ein besseres Verständnis für die Vorteile haben, die mit einer Beschäftigung bei uns verbunden sind. 

Ich würde mich gerne mit Ihnen in Verbindung setzen, damit wir mehr über diese und andere Stellen bei [Name des Unternehmens einfügen] besprechen können, die Sie interessieren könnten. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie mehr über die Aufgaben und Erwartungen für [Positionsbezeichnung einfügen] erfahren möchten, und wir können einen Termin für ein Treffen oder ein Telefongespräch vereinbaren. 

Wenn Sie kein Interesse haben, aber jemanden mit ähnlichen Qualifikationen kennen, der an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert sein könnte, dann helfen Sie uns bitte, den Kontakt herzustellen. Sie finden meine Kontaktdaten unten oder können direkt auf diese E-Mail antworten, wenn Sie weitere Fragen oder Kommentare haben. 

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Überlegungen. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören. 

Mit freundlichen Grüßen, 

[Name des Rekrutierungsmanagers einfügen]