E-Mail-Vorlage für das Onboarding eines neuen Mitarbeiters

Warum ist das wichtig?

Onboarding-E-Mails sind eine gute Möglichkeit, neuen Mitarbeitern einen Vorsprung zu verschaffen, damit sie das Unternehmen und ihre Rolle kennenlernen. Die Bereitstellung aller erforderlichen Anmeldedaten, bewährter Unternehmenspraktiken oder kultureller Richtlinien ist von wesentlicher Bedeutung. Diese E-Mails vermitteln den neuen Mitarbeitern auch das Gefühl der Wertschätzung, da dieser Schritt ihnen zeigt, dass Sie sich auf ihre Ankunft vorbereitet haben. 

Wann soll gesendet werden?

Es wird empfohlen, diese E-Mail vor dem ersten Tag des neuen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen zu versenden. Idealerweise sollte dies innerhalb einer Woche nach dem ersten Arbeitstag geschehen. Es ist auch eine gute Idee, den neuen Mitarbeiter um eine Bestätigung zu bitten, dass er die E-Mail erhalten hat, damit beide Seiten am ersten Tag auf dem gleichen Stand sind.

Was ist zu beachten?

• Vollständiger Name und Dienststellung des Mitarbeiters
• Ihr Startdatum
• Wesentliche Unternehmenspolitik (Arbeitszeiten, Kultur usw.)
• Teammitglieder, denen sie unterstellt sein werden (Manager, VP usw.)
• Spezifische Anmeldedaten (Benutzernamen und Passwörter)
• Wegbeschreibung zu Ihrem Standort
• Alle Dokumente, die der Arbeitnehmer für seinen ersten Arbeitstag benötigt

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Willkommen bei [Name des Unternehmens]!

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Herzlich willkommen bei [Name des Unternehmens]!

Wir freuen uns sehr, Sie an Bord zu haben. In dieser E-Mail finden Sie alles, was Sie für Ihren ersten Arbeitstag brauchen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Eintrittstermin als [Berufsbezeichnung] am [Datum] beginnt und unsere offiziellen Arbeitszeiten [Arbeitszeiten] sind. Wir empfehlen Ihnen, an Ihrem ersten Tag etwas früher zu kommen, um sich mit dem Standort des Unternehmens vertraut zu machen.

Sie werden eng mit [Name der Führungskraft] zusammenarbeiten. Er/sie wird Ihr/e [Position der Führungskraft] sein. Sie werden ihn/sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichen können: [E-Mail, Bürotelefonnummer, usw.].

Nachstehend finden Sie die für die Stelle erforderlichen Anmeldeinformationen sowie alle Unternehmensrichtlinien, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

[Alle relevanten Benutzernamen, Passwörter, Kulturrichtlinien, usw.]

Bitte notieren Sie sich alle notwendigen Dokumente, die Sie uns an Ihrem ersten Tag vorlegen müssen:

[Alle relevanten Dokumente]

Unser Büro befindet sich in [Büroadresse]. 

Bitte senden Sie uns eine Bestätigung, dass Sie diese E-Mail erhalten haben, und teilen Sie uns bitte mit, wenn Sie bis zu Ihrem Starttermin auf Probleme stoßen. 

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]