Vertraulichkeitsvereinbarung E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig?

Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) sind wichtige Dokumente zum Schutz vertraulicher Informationen, die zwischen Parteien ausgetauscht werden.

NDAs können in verschiedenen Situationen verwendet werden, z. B. bei Vorstellungsgesprächen, Arbeitsverträgen und Geschäftspartnerschaften. Mit der Unterzeichnung eines NDA erklärt sich der Empfänger bereit, vertrauliche Informationen nicht an Dritte weiterzugeben oder sie zum persönlichen Vorteil zu nutzen.

Dies trägt dazu bei, wertvolle Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum und andere sensible Informationen zu schützen.

Wann soll gesendet werden?

NDAs sollten immer dann verschickt werden, wenn vertrauliche Informationen zwischen den Parteien ausgetauscht werden. Dies kann bei Vorstellungsgesprächen, Arbeitsverträgen oder beim Eingehen von Geschäftspartnerschaften der Fall sein.

NDAs sind besonders wichtig, wenn es um sensible Informationen geht, die Schaden anrichten könnten, wenn sie in die falschen Hände geraten.

Was ist zu beachten?

Bei der Übermittlung einer NDA ist es wichtig, die folgenden Informationen anzugeben:

• Eine klare Definition dessen, was vertrauliche Informationen sind.
• Die Dauer der NDA, einschließlich etwaiger Ausnahmen oder Bedingungen, die ein früheres Auslaufen der NDA bewirken könnten.
• Die Folgen eines Verstoßes gegen das NDA sind unter anderem rechtliche Schritte oder finanzieller Schadenersatz.
• Namen und Kontaktinformationen aller beteiligten Parteien.
• Ein Unterschriftenfeld, in dem alle Parteien das Dokument unterschreiben und datieren können.

Vorlage E-Mail

Sehr geehrter [Kandidat/Bewerber/Arbeitnehmer],

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen über potenzielle Möglichkeiten bei [Name des Unternehmens] zu sprechen. Im Rahmen unseres Einstellungsprozesses möchten wir Ihnen einige vertrauliche Informationen über unser Unternehmen mitteilen.

Um den Schutz unserer sensiblen Informationen zu gewährleisten, verlangen wir von allen Bewerbern und Mitarbeitern die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), bevor vertrauliche Informationen weitergegeben werden.

Die NDA hilft uns, unsere Geschäftsgeheimnisse, unser geistiges Eigentum und andere sensible Informationen zu schützen. Mit der Unterzeichnung des NDA verpflichten Sie sich, keine vertraulichen Informationen an Dritte weiterzugeben oder sie zum persönlichen Vorteil zu nutzen.

Wir nehmen den Schutz unserer vertraulichen Informationen sehr ernst, und wir vertrauen darauf, dass Sie das auch tun.

Bitte lesen Sie die beigefügte NDA sorgfältig durch und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben. Wenn Sie mit den Bedingungen des NDA einverstanden sind, drucken Sie es bitte aus, unterschreiben Sie es und senden Sie uns eine Kopie per E-Mail oder persönlich zurück.

Ich danke Ihnen für Ihre Mitarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Name des Unternehmens]