E-Mail-Vorlage für die Begrüßung neuer Mitarbeiter

Warum ist das wichtig?

Willkommens-E-Mails sind üblich, wenn jemand neu in das Unternehmen eintritt. Sie versorgen den neuen Mitarbeiter mit allem, was er braucht. Sie verleiht dem neuen Mitarbeiter eine persönliche Note, die ihm das Gefühl gibt, willkommen zu sein, und hilft dem Team intern, den Überblick über die Neuzugänge zu behalten.

Wann soll gesendet werden?

Im Idealfall sollte diese E-Mail mindestens einige Tage vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters versandt werden. So haben sie genug Zeit, um alle Informationen in der E-Mail zu verstehen und zu verarbeiten, damit sie auf ihren ersten Tag vorbereitet sind.

Was ist zu beachten?

• Name und Position der benannten Onboarding-Person
• Ort und Zeit des Treffens für den ersten Tag des neuen Mitarbeiters
• Eine Erinnerung an die Mitnahme aller erforderlichen Unterlagen
• Informationen zur Kleiderordnung

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Willkommen bei [Name des Unternehmens], [Name des neuen Mitarbeiters]!

Hallo [Name des neuen Teilnehmers],

Herzliche Grüße von [Name des Unternehmens]. Wir freuen uns sehr, Sie an Bord zu haben! 

An Ihrem ersten Tag wird [Name der HR-Person] Sie willkommen heißen. Bitte beachten Sie die nachstehenden Angaben zu Ihrem ersten offiziellen Treffen mit dem Team:

Ort: [Büroadresse]:

Uhrzeit: [Uhrzeit des Termins]:

Erforderlicher Papierkram: [Alle erforderlichen Unterlagen]:

Kleiderordnung: [Kleiderordnung des Unternehmens]:

Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen! 

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

[Name des Unternehmens]