Keeping Candidates Warm E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig? 

Besonders bei gefragten Bewerbern kann es sein, dass sie mit anderen Angeboten jonglieren, während sie auf Ihre Antwort warten. Um sicherzustellen, dass sie diese Phase nicht verpassen und sich für eine andere Stelle entscheiden, zeigt das Versenden dieser E-Mail echtes Interesse daran, sie auf dem Laufenden zu halten und darüber zu informieren, wo sie sich im Einstellungsprozess befinden.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail innerhalb einer Woche nach der ersten Kontaktaufnahme des Bewerbers, sobald Sie entschieden haben, dass er für die offene Stelle geeignet ist.

Was ist zu beachten?

• Eine Nachricht, die den Bewerber darüber informiert, dass Sie seine Bewerbung erhalten haben
• eine konkrete Frist, bis zu der Sie sich mit den nächsten Schritten zurückmelden werden (falls verfügbar)

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Vorlage E-Mail:

Betreff der E-Mail: [Vorname des Bewerbers], Sind Sie noch an [Position] bei [Name des Unternehmens] interessiert?

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich bin [Vorname des Recruiting-Managers einfügen] in der Personalabteilung von [Name des Unternehmens einfügen]. 

Bitte erlauben Sie mir, Ihnen ein Update zu Ihrer Bewerbung für die Stelle [Positionsbezeichnung einfügen] zu geben. Wir haben Ihre Bewerbung und Ihre Angaben erhalten, und unsere Personalabteilung prüft derzeit Ihr Profil. 

Mein Büro wird sich entweder telefonisch oder per E-Mail mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein erstes Vorstellungsgespräch zu vereinbaren oder um weitere Informationen anzufordern, falls in Ihrer ursprünglichen Bewerbung noch etwas fehlt. 

Aufgrund der großen Anzahl von Bewerbern für [Positionstitel einfügen] können Sie damit rechnen, innerhalb der folgenden Zeitspanne [Zeitrahmen einfügen, z. B. zwei Wochen, drei Wochen usw.] eine Antwort von uns zu erhalten. Bitte vergewissern Sie sich in der Zwischenzeit, dass alle in Ihrer Bewerbung gemachten Angaben korrekt und aktuell sind, da dies zu unnötigen Verzögerungen führen kann und Ihre Bewerbung bei der Auswahl nicht berücksichtigt werden kann. 

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserem Bewerbungsverfahren haben, können Sie sich gerne an unser Büro wenden. 

Mit freundlichen Grüßen, 

[Name des Rekrutierungsmanagers einfügen]