Job Shadowing Einladung E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Hospitationen sind ein wichtiges Instrument, das es potenziellen Bewerbern ermöglicht, sich ein umfassendes Bild von den alltäglichen Aufgaben und Herausforderungen einer Stelle zu machen, bevor sie diese annehmen. Es ist eine hervorragende Gelegenheit für Arbeitssuchende, um zu beurteilen, ob die Stelle zu ihnen passt, und für Unternehmen, um ihre Kultur, ihre Werte und ihr Arbeitsumfeld zu präsentieren.

Wann soll gesendet werden?

Am besten ist es, eine Einladung zur Hospitation nach einem ersten Vorstellungsgespräch zu verschicken, wenn der Personalverantwortliche oder die einstellende Fachkraft davon überzeugt ist, dass der Bewerber gut zur Unternehmenskultur und den Stellenanforderungen passt.

Was ist zu beachten?

1. Einleitung und Zweck: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer kurzen Einleitung und erklären Sie den Zweck der E-Mail.
2. Einzelheiten über die Hospitationsmöglichkeit: Erläutern Sie, was die Hospitation beinhaltet, wie lange sie dauert und welche Erwartungen der Kandidat während der Hospitation hat.
3. Zeitplan und Logistik: Geben Sie die Termine und Uhrzeiten für das Job Shadowing sowie alle logistischen Informationen an, z. B. Kleiderordnung, Ort und Ansprechpartner am Tag des Job Shadowings.
4. Nächste Schritte: Schließen Sie die E-Mail mit Informationen darüber ab, was der Bewerber nach dem Hospitationsaufenthalt erwarten kann und an wen er sich bei weiteren Fragen wenden kann.

Vorlage E-Mail

Sehr geehrter [Kandidat],

Ich möchte Sie einladen, an unserem Job-Shadowing-Programm teilzunehmen. Wir sind davon überzeugt, dass Hospitationen eine hervorragende Gelegenheit für Bewerber sind, sich ein umfassendes Bild von den täglichen Aufgaben und Herausforderungen einer Stelle zu machen, bevor sie die Stelle annehmen.

Während der Hospitation werden Sie mit einem unserer Mitarbeiter zusammenarbeiten und dessen tägliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten beobachten. Sie werden auch die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und mehr über unsere Unternehmenskultur, unsere Werte und unser Arbeitsumfeld zu erfahren.

Das Job Shadowing-Programm dauert [Dauer] und findet an unserem [Standort] statt. Wir bitten Sie, sich an unsere Kleiderordnung zu halten und sich am Tag der Hospitation bei [Name und Titel des Mitarbeiters] zu melden.

Nachstehend finden Sie die verfügbaren Daten und Zeiten für Job Shadowing:

[Datum und Uhrzeit einfügen]

Bitte teilen Sie uns mit, welche Daten und Zeiten für Sie am besten geeignet sind, und wir werden uns mit Ihnen abstimmen, um die Details zu klären.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an [Kontaktinformationen]. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und hoffen, dass Sie uns bei dieser spannenden Gelegenheit unterstützen können.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]