E-Mail-Vorlage für einen neuen Termin für ein Vorstellungsgespräch

Warum ist das wichtig? 

Eine Änderung der Pläne wird am besten respektvoll und so schnell wie möglich mitgeteilt, da dies dem Bewerber zeigt, dass Sie seine Zeit respektieren. Solche E-Mails werden also verschickt, um ein gutes Verhältnis zum Bewerber zu pflegen.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail, sobald Sie erfahren haben, dass das geplante Vorstellungsgespräch nicht zum ursprünglich geplanten Zeitpunkt stattfinden kann.

Was ist zu beachten?

• Eine klare Mitteilung, dass der Termin für das Vorstellungsgespräch verschoben wurde
• Der neue vorgeschlagene Termin für das Vorstellungsgespräch
• Eine klare Bitte um Bestätigung, ob der neue Termin für sie passt.

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Vorlage E-Mail:

Betreffzeile der E-Mail: Antrag auf Verlegung des Vorstellungsgesprächs für [Position] bei [Name des Unternehmens]

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich bin [Vornamen des Recruiting-Managers einfügen] in der Recruiting-Abteilung von [Name des Unternehmens einfügen].

Vielen Dank für Ihr Interesse an [Stellenbezeichnung]. Sie hatten für [Wochentag - Datum] um [Uhrzeit] ein Vorstellungsgespräch mit uns vereinbart. Aufgrund von Terminkonflikten seitens des Interviewers müssen wir das Datum und die Uhrzeit Ihres Vorstellungsgesprächs jedoch leider verschieben. 

Wir haben derzeit die folgenden Zeit- und Datumsfenster für eine Neuplanung verfügbar:

• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]
• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]
• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]
• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]

Sollte keine dieser Zeiten oder Daten für Sie in Frage kommen, können wir auch ein virtuelles Vorstellungsgespräch zu den folgenden Zeiten und Daten arrangieren:

• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]
• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]
• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]
• [Tag der Woche - Datum] um [Uhrzeit]

Bitte beachten Sie, dass Sie über eine zuverlässige Internetverbindung und eine funktionierende Webcam mit Mikrofon verfügen müssen, wenn Sie ein virtuelles Vorstellungsgespräch mit [Name des Unternehmens oder Vorname des Interviewers] führen möchten. Das virtuelle Vorstellungsgespräch würde auf [Name der Plattform oder Link einfügen] stattfinden. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie Zugang zu dieser Plattform haben; daher wäre es gut, wenn Sie vor Beginn des Interviews ein Benutzerkonto erstellen könnten. Wir wissen, dass Ihre Zeit kostbar ist, und hoffen, dass Sie uns die gleiche Höflichkeit entgegenbringen, wenn wir uns zu Ihrem Vorstellungsgespräch treffen und sicherstellen, dass es keine technischen Schwierigkeiten gibt. 

Wenn weder der persönliche noch der virtuelle Termin mit Ihrem Zeitplan vereinbar ist, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir andere Möglichkeiten prüfen können, die sowohl mit [Vorname des Interviewers] als auch mit Ihrem Zeitplan vereinbar sind. 

Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten und hoffen, bald von Ihnen zu hören. 

Mit freundlichen Grüßen, 

[Name des Unternehmens oder Name des Personalverantwortlichen]