E-Mail-Vorlage zur Erinnerung an das Vorstellungsgespräch

Warum ist das wichtig? 

Für Personalverantwortliche kann es manchmal schwierig sein, den Überblick über jeden einzelnen Bewerber und die jeweilige Phase des Einstellungsverfahrens zu behalten. Das Versenden von Erinnerungs-E-Mails ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und der Bewerber zum vereinbarten Termin anwesend sein wird.

Wann soll gesendet werden?

Schicken Sie diese E-Mail eine Woche bis wenige Tage vor dem eigentlichen Interviewtermin. Damit stellen Sie sicher, dass der Gesprächspartner das Gespräch im Kopf hat und nicht erst in letzter Minute merkt, dass er es vergessen hat.

Was ist zu beachten?

Achten Sie darauf, die Stelle, auf die sie sich beworben haben, den Namen und die Position der Person, mit der sie ein Vorstellungsgespräch führen werden, und einen klaren Hinweis auf den vereinbarten Termin für das Vorstellungsgespräch anzugeben.

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail:

Betreff der E-Mail: [Name des Unternehmens] - Erinnerung an ein geplantes Vorstellungsgespräch

Hallo [NAME DES KANDIDATEN],

Bitte erlauben Sie mir, Sie freundlich an unseren geplanten Vorstellungstermin am [VEREINBARTES DATUM UND ZEIT] zu erinnern.

Unsere Adresse lautet [ADRESSE DES VORSTELLUNGSORTES]. Bitte erscheinen Sie mindestens 15 Minuten vor der vereinbarten Zeit und fragen Sie nach [NAME UND POSITION DES INTERVIEWERS].

Sollten Sie an dem geplanten Termin nicht verfügbar sein, teilen Sie mir dies bitte so bald wie möglich mit.

Sollten Sie in der Zwischenzeit Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie mich gerne informieren. 

Ich freue mich darauf, Sie bald kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,

(NAME DES ABSENDERS)