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Einladung zum Vorstellungsgespräch E-Mail-Vorlage

Sie können diese E-Mail-Vorlage verwenden, um Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Als Personalvermittler müssen Sie dafür sorgen, dass jeder Teil der Bewerbererfahrung angenehm ist, vom ersten Kontakt bis zum endgültigen Angebotsschreiben. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Vorlage jederzeit anpassen können, damit sie besser zu Ihrer Marke passt.

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Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Warum ist das wichtig?

Mit dieser E-Mail zeigen Sie Ihr Interesse an dem Bewerber und teilen ihm mit, wann Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen. Wenn Sie Ihren Bewerber in einem Vorstellungsgespräch kennenlernen, können Sie entscheiden, ob er in die nächste Phase des Einstellungsverfahrens eintritt oder nicht.

Wann soll gesendet werden?

Nachdem Sie einen Lebenslauf geprüft haben, können Sie eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch an alle Bewerber senden, mit denen Sie sich gerne unterhalten möchten. Achten Sie darauf, Ihre Einladungen zum Vorstellungsgespräch rechtzeitig zu verschicken, denn wenn Sie sie zu langsam verschicken, sind die Antwort- und Annahmequoten niedrig.

Was ist zu beachten?

Ihre E-Mail sollte alle nachstehend aufgeführten Informationen enthalten, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren:

Bezeichnung der Stelle (Dies dient als freundliche Erinnerung an die Stelle, auf die sich Ihr Bewerber beworben hat).
Die Zeit (Bieten Sie z. B. 2 oder 3 Möglichkeiten an oder erklären Sie, dass Sie flexibel sind).
Der Ort (z. B. Ihre Büroadresse, ein Link zu einem Online-Meeting oder eine Telefonnummer).
Die Person, die das Gespräch führt.
Dauer des Gesprächs (Wie lange wird das Gespräch voraussichtlich dauern).
Informieren Sie die Bewerber darüber, ob sie etwas mitbringen müssen (z. B. Ausweis oder Lebenslauf).

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Einladung zum Vorstellungsgespräch - Interview mit [Name des Unternehmens]

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbung an [Name des Unternehmens]!

Ihre Bewerbung für die Stelle [Stellenbezeichnung] hat uns gut gefallen, und wir würden Sie gerne zu einem Vorstellungsgespräch in unserem Büro [oder Link zu einem Online-Meeting oder Telefonnummer] am [Datum] einladen, damit wir mehr über Sie erfahren können.

Sie werden von [Name des Managers, Vorgesetzten usw.] zu einem Gespräch eingeladen. Das Gespräch wird etwa [Dauer des Gesprächs] dauern. Damit haben Sie genügend Zeit, um alle Ihre Fragen zu besprechen. Bitte teilen Sie uns mit, welche der folgenden Zeiten für Sie am günstigsten wäre:

9 AM
11 AM
14 UHR
16 UHR

Bitte bringen Sie zum Vorstellungsgespräch auch eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Ihren [Personalausweis, Führerschein, Referenzen usw.] mit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]

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