E-Mail-Vorlage für die Interviewbestätigung

Warum ist das wichtig?

Ihr Kandidat bewirbt sich in dieser Zeit möglicherweise auf mehrere offene Stellen, so dass diese Erinnerung eine wichtige Rolle bei der Beschleunigung Ihres Auswahlverfahrens spielt und ihm ein angenehmes Bewerbererlebnis bietet.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail, nachdem Sie bereits die Einladung zum Vorstellungsgespräch geschickt haben. Vorzugsweise 1 oder 2 Tage vor dem Termin des Vorstellungsgesprächs, damit Ihr Bewerber Zeit hat, sich vorzubereiten und sich bei Ihnen zu melden.

Was ist zu beachten?

Ihre E-Mail sollte alle nachstehend aufgeführten Informationen enthalten, um das Gespräch zu bestätigen.

• Das Datum und die Uhrzeit
• Der Ort (z. B. Büroadresse, Link zu einem Online-Meeting oder Telefonnummer)
• Die Person, die das Gespräch führt.
• Dauer des Gesprächs (Wie lange wird das Gespräch voraussichtlich dauern).
• Informieren Sie die Bewerber darüber, ob sie etwas mitbringen müssen (z. B. Ausweis oder Lebenslauf).

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Interview Confirmation - Interview with [Company Name] for the [Job Title] position.

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Ich hoffe, Sie haben eine tolle Woche!

Ich möchte Datum und Uhrzeit Ihres Vorstellungsgesprächs für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] bestätigen. Der Zweck dieses Gesprächs ist es, mehr über Sie zu erfahren und zu beurteilen, ob diese Stelle Ihren Zielen und Erwartungen entspricht.

Die Einzelheiten des Interviews sind unten aufgeführt:

• [Datum und Uhrzeit (Führen Sie mehrere Zeitpläne auf, um Flexibilität zu gewährleisten)].
• [Der Ort (z. B. Büroadresse, Link zu einem Online-Meeting oder Telefonnummer)].
• [Die Person, die das Gespräch führt].
• [Die Dauer des Interviews].
• [Materialien, die zum Vorstellungsgespräch mitzubringen sind (z. B. Ausweis oder Lebenslauf)].

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren!

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]