E-Mail-Vorlage für die Absage eines Vorstellungsgesprächs

Warum ist das wichtig?

Auch wenn die Nachrichten negativ sind, ist es wichtig, die Menschen über den Stand ihrer Bewerbungen auf dem Laufenden zu halten.

Wann soll gesendet werden?

Falls ein Interviewer am Tag des Gesprächs nicht im Büro anwesend sein kann, sollten Sie den Bewerber so schnell wie möglich informieren.

Was ist zu beachten?

Sie sollten entschuldigend und verständnisvoll sein, wenn Sie diese Art von E-Mails verschicken, und es ist gut, wenn Sie versuchen, die folgenden Informationen beizufügen, wenn Sie die entsprechenden Informationen haben:

• Die Rolle, für die sie sich beworben haben
• den Namen des Managers oder Vorgesetzten, mit dem das Gespräch geführt wurde
• Uhrzeit und Datum des Gesprächs, für das es angesetzt wurde
• Der Grund, warum das Gespräch nicht stattfinden kann
• Das geänderte Datum und die Uhrzeit, falls verfügbar

Vorlage E-Mail

E-Mail Betreffzeile: Änderung/Absage des Vorstellungsgesprächs mit [Name des Unternehmens]

Sehr geehrter [Vorname des Bewerbers],

Vielen Dank für Ihre Bewerbung um die Stelle [Rolle] in unserem Unternehmen. Mit Bedauern muss ich Ihnen mitteilen, dass sich die Umstände geändert haben und wir Ihr für [Datum und Uhrzeit] geplantes Vorstellungsgespräch absagen/verlegen müssen. Ich weiß, dass dies eine enttäuschende Nachricht ist, aber wir können Ihr Vorstellungsgespräch auf [Datum und Uhrzeit] verschieben, wenn Ihnen das passt.

Bitte bestätigen Sie, ob Sie an dem neuen Vorstellungsgespräch zum oben genannten Termin teilnehmen werden, oder bieten Sie uns andere Möglichkeiten an.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] 

[Ihre Berufsbezeichnung] 

[Name des Unternehmens]