Interview Zuweisung E-Mail-Vorlage

Warum ist das wichtig?

So kann das Unternehmen besser einschätzen, wie der Bewerber an bestimmte Aufgaben herangehen oder sich am Arbeitsplatz verhalten wird. Auch für den Bewerber ist es wichtig, denn es bietet ihm eine gute Gelegenheit, seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Wann soll gesendet werden?

Die Aufgaben werden in der Regel nach der ersten Phase des Screenings und des Vorstellungsgesprächs verlangt, möglicherweise vor einem zweiten oder abschließenden Gespräch.

Was ist zu beachten?

Fügen Sie den Auftrag und alle Anweisungen bei, die der Personalverantwortliche Ihnen gegeben hat. Sie können sie auch beruhigen, indem Sie ihnen erklären, dass es sich um ein Standardverfahren handelt und es nur darum geht, sie und ihren Arbeitsstil besser kennen zu lernen:

• Die Stelle, auf die sie sich beworben haben
• den Namen des Managers oder Vorgesetzten, mit dem das Gespräch geführt wurde
• Die Einzelheiten des Auftrags
• Das Datum, bis zu dem sie abgeschlossen sein muss
• Rückgabe des Auftrags

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Interviewanfrage von [Name des Unternehmens]

Sehr geehrter [Vorname des Bewerbers],

Wir danken Ihnen für Ihre Teilnahme am Vorstellungsgespräch für die Position [Rolle] bei [Name des Vorgesetzten]. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs bitten wir alle Bewerber, die beigefügte Aufgabe auszufüllen. Wir tun dies, damit wir Sie und Ihren Arbeitsstil besser kennen lernen können. Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten.

Nehmen Sie sich bitte die Zeit, die Aufgabe zu lesen, und lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben. Sobald Sie die Aufgabe erledigt haben, senden Sie sie bitte per E-Mail an mich zurück. Beachten Sie, dass die Frist für die Abgabe der Aufgabe am [Datum und Uhrzeit] endet.

Wenn Sie Unterstützung benötigen oder die Frist angemessen angepasst werden muss, lassen Sie es mich bitte wissen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] 

[Ihre Berufsbezeichnung] 

[Name des Unternehmens]

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Sobald Sie die Assignment - E-Mail-Vorlage erhalten haben

Sehr geehrter [Vorname des Bewerbers],

Vielen Dank für die Rücksendung des Interviewauftrags. Ich habe ihn zur Prüfung an das zuständige Team weitergeleitet, das sich innerhalb von [Zeitspanne] mit Ihnen in Verbindung setzen wird, um das Ergebnis zu besprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] 

[Ihre Berufsbezeichnung] 

[Name des Unternehmens