Interne Promotion Angebot E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Mit dieser E-Mail teilen Sie Ihre Absicht mit, eine oder mehrere Änderungen am Status eines Mitarbeiters vorzunehmen. In diesem Fall ist es eine Beförderung.

Wann soll gesendet werden?

Sobald der Mitarbeiter zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen und vom einstellenden Manager für die Stelle ausgewählt wurde, kann diese E-Mail versendet werden, um den Wechsel zu bestätigen, ihm zu gratulieren und alle Einzelheiten zur Beförderung mitzuteilen.

Was ist zu beachten?

Die E-Mail sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Neue Berufsbezeichnung
• Neues Gehalt
• Alle neuen Leistungen
• Name des neuen Managers
• Ort der Arbeit
• Alle Änderungen des Arbeitsplans
• Name und Telefonnummer oder E-Mail einer Kontaktperson in der Personalabteilung

Vorlage E-Mail

E-Mail-Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung!

Sehr geehrter [Vorname des Mitarbeiters],

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir uns nach sorgfältiger Prüfung für Sie entschieden haben, um die Stelle [Stellenbezeichnung] zu besetzen. Dies wird Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln und gleichzeitig das Wachstum unserer Organisation zu unterstützen.

In der Anlage finden Sie Ihren aktualisierten Arbeitsvertrag und die Bestätigung der vereinbarten Gehaltserhöhung. Bitte sehen Sie sich auch die in dem Paket enthaltenen Leistungen und sonstigen Vergütungen genau an. 

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um alles durchzugehen, und schicken Sie den Vertrag und die entsprechenden Dokumente unterschrieben per E-Mail oder persönlich an die Personalabteilung zurück.

Die folgenden Angaben sind eine kurze Zusammenfassung der beigefügten Informationen:

• [Berufsbezeichnung]
• [Startdatum]
• [Neuer Manager]
• [Vereinbartes Gehalt]
• [Arbeitsort]
• [Etwaige Änderungen des Arbeitsplans usw.]

Wenn Sie Ihren neuen Vertrag zurückschicken, fügen Sie bitte auch die folgenden Informationen bei:

• Verfügbares Anfangsdatum für Ihre neue Stelle (in Absprache mit Ihrem derzeitigen Vorgesetzten)
• Angemessene Anpassungen, die Sie für die Ausübung der Tätigkeit benötigen
• Eine Liste aller aktuellen Ausrüstungsgegenstände, die Sie benötigen, um die Aufgabe effektiv zu erfüllen
• Alle Fragen, die Sie bezüglich der Stelle/des Gehalts oder des Leistungspakets haben

Ihr monatliches Gehaltszahlungsdatum bleibt gleich oder ändert sich auf (Nichtzutreffendes streichen) und wird am 1. eines jeden Kalendermonats gezahlt.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie sich gerne an Ihren Vorgesetzten/Manager oder direkt an das HR-Team wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie in Ihrem neuen Team willkommen zu heißen und Sie bei der Bewältigung Ihrer neuen Aufgabe zu unterstützen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] 

[Ihre Berufsbezeichnung] 

[Name des Unternehmens]