E-Mail-Vorlage für die Terminierung eines persönlichen Gesprächs

Warum ist das wichtig? 

Persönliche Vorstellungsgespräche sind für viele Unternehmen obligatorisch und werden in der Regel als letzte Phase der Personalbeschaffung angesehen, bevor ein Unternehmen beschließt, einen Bewerber einzustellen und ihm ein informelles oder formelles Stellenangebot zukommen zu lassen.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail, sobald Ihr Unternehmen entschieden hat, dass der Bewerber für die Stelle in Frage kommt, nachdem alle vorherigen Beurteilungen und Gespräche stattgefunden haben.

Was ist zu beachten?

Achten Sie darauf, die Stelle, auf die sie sich beworben haben, den Namen und die Position der Person, mit der sie ein Vorstellungsgespräch führen werden, und einige verschiedene Zeit- und Tagesoptionen anzugeben (achten Sie darauf, ihre Zeitzone zu berücksichtigen).

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail:

Betreff der E-Mail: [Name des Unternehmens] - Einladung zu einem persönlichen Gespräch

Hallo [NAME DES KANDIDATEN],

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung für die Stelle [POSITION]. Unser erstes Telefongespräch hat uns gut gefallen und wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen. 

Are you available on [PREFERRED DATE AND TIME] to come to <insert location> for an in-person interview? During this time, we will have the opportunity to hear more about your relevant experience and background, and answer any further questions you may have. Our address is [YOUR LOCATION]. Please arrive 15 minutes prior to your scheduled time and ask for [INTERVIEWER’S NAME AND POSITION].

Bitte bestätigen Sie in Ihrer Antwort auf diese E-Mail, ob Ihnen der vorgeschlagene Termin zusagt. Sollte dies nicht der Fall sein, geben Sie bitte eine alternative Verfügbarkeit an, und wir werden den Termin entsprechend verschieben.

Wir hoffen, bald von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen,

(NAME DES ABSENDERS)