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E-Mail-Vorlage vom Arbeitgeber an eine Personalvermittlungsagentur oder einen externen Personalvermittler

Verwenden Sie diese Vorlage, um sich an eine Personalagentur zu wenden oder einen externen Personalvermittler zu kontaktieren, der Sie bei Ihrem Einstellungsverfahren und Ihrer Suche unterstützt. Es ist wichtig, dass Sie den Personalvermittler zunächst telefonisch kontaktieren, um sicherzustellen, dass er verfügbar ist und über die nötigen Ressourcen verfügt, um Ihnen zu helfen.
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Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Wann soll gesendet werden?

Ziehen Sie in Erwägung, diese E-Mail zu versenden, sobald Sie beschlossen haben, dass Sie die Hilfe eines Personalvermittlers oder externen Personalvermittlers in Anspruch nehmen können.

Warum ist das wichtig? 

Eine Personalvermittlungsagentur oder ein externer Personalvermittler arbeitet wie ein verlängerter Arm Ihres Unternehmens. Daher ist es wichtig, eine enge Arbeitsbeziehung aufzubauen, damit sie Ihre Einstellungsanforderungen verstehen und diese an die Bewerber weitergeben können. 

Was ist zu beachten?

  • Berufsbezeichnung
  • Art der Beschäftigung (Vollzeit, Teilzeit, Vertrag)
  • Besondere Anforderungen: Erfahrungsniveau, Ausbildung, Kenntnisse
  • Gebotenes Gehalt (Bonus, Provision, Zusatzleistungen)
  • Zeitrahmen (Termine für Vorstellungsgespräche, voraussichtlicher Starttermin)
  • Nächste Schritte und Verfahren (werden weitere Informationen benötigt, wie schnell werden die Bewerber kontaktiert)

Zur weiteren Verdeutlichung können Sie auch eine Stellenbeschreibung beifügen.

Vorlage E-Mail:

Betreffzeile: Offene Stelle bei [Name des Unternehmens]: [Berufsbezeichnung]

Hallo [NAME DES REKRUITORS],

Es war schön, heute mit Ihnen zu plaudern. Vielen Dank für Ihre Zeit!

Wie besprochen, suchen wir einen [JOB TITLE] in unserer [DEPARTMENT NAME]. In dieser E-Mail finden Sie eine kurze Beschreibung unserer Anforderungen, und ich habe auch eine aktuelle Stellenbeschreibung für diese Position beigefügt. Ich hoffe, dass diese Informationen ausreichen, um Sie bei der Suche nach Kandidaten für die Stelle zu unterstützen.

Im Idealfall würden wir gerne bis zum [DATUM DES ANFANGS] einen neuen Mitarbeiter einstellen. Daher möchten wir bis zum [DATUM] eine Auswahlliste von [ANZAHL] Bewerbern haben.

Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Mit freundlichen Grüßen,

(NAME DES ABSENDERS)

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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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Bill Twinning
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Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
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Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
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HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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