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Formales stellenangebot Brief E-Mail Vorlage

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie sich gerade für die Einstellung eines Bewerbers entschieden haben. Damit teilen Sie den Bewerbern mit, dass sie für eine Einstellung in Betracht gezogen wurden und nun eingestellt sind.
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Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Warum ist das wichtig?

Eine schriftliche, offizielle Bestätigung der Einstellungsbedingungen, die in der Regel bereits im Vorstellungsgespräch mit dem Bewerber vereinbart wurde, wird als Muster für ein formelles Stellenangebot oder als Vorlage für ein formelles Stellenangebot per E-Mail bezeichnet.

Um diese Partnerschaft positiv zu beginnen, ist es für den Arbeitgeber und den neuen Mitarbeiter wichtig, sich über die neue Stelle und die Position im Klaren zu sein. Wir haben ein Muster für ein formelles Stellenangebot oder eine formelle E-Mail-Vorlage für ein Stellenangebot erstellt, das Sie als Beispiel für ein Angebotsschreiben verwenden können, das Sie als Personalverantwortlicher nutzen können.

Wann soll gesendet werden? 

Diese E-Mail sollte sofort verschickt werden, nachdem der Einstellungsausschuss über die Einstellung eines Bewerbers entschieden und grünes Licht für die Versendung einer offiziellen E-Mail gegeben hat. 

Was ist zu beachten?

  • Position
  • Datum des Beginns
  • Arbeitszeiten
  • Entschädigung
  • Standort

Bitte beachten Sie, dass dies eine Vorlage ist. Sie können sie ändern, um sie an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Formelles Stellenangebot

Hallo, Herr/Frau [Nachname des Bewerbers]

Ich freue mich, Ihnen im Namen von [Name Ihres Unternehmens einfügen] das folgende Stellenangebot machen zu können. Sie wurden als der beste Bewerber für die Stelle [Name der Stelle einfügen] ausgewählt. Herzlichen Glückwunsch!

Wir sind davon überzeugt, dass die Informationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie besitzen, für das Team von [geben Sie die Abteilung Ihres Unternehmens an] von erheblichem Wert sind. Wir glauben, dass Sie in Ihrer Rolle erfolgreich sein und einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg von [Name Ihrer Organisation einfügen] leisten werden.

Bitte prüfen Sie unser Angebot sorgfältig. Es enthält wichtige Einzelheiten über Ihr Gehalt, Ihre Sozialleistungen und die Einzelheiten Ihrer voraussichtlichen Beschäftigung bei [Name des Arbeitgebers einfügen].

Position

Wir bieten Ihnen eine [Stellenbezeichnung einfügen] Stelle bei [Name Ihres Unternehmens einfügen] als [Vollzeit, Teilzeit usw. einfügen]. Sie sind für die Berichterstattung an [Name des unmittelbaren Managers oder Vorgesetzten einfügen] verantwortlich.

Stunden der Arbeit

Für diese Tätigkeit benötigen Sie etwa [hier die entsprechende Anzahl von Stunden pro Woche einfügen: Vollzeit, Teilzeit usw.] Stunden pro Woche. Ihre typische Arbeitswoche dauert von [akzeptablen Wochentag einfügen] bis [geeigneten Wochentag einfügen].

Die voraussichtlichen Arbeitszeiten liegen zwischen [gewünschte Uhrzeit einfügen] und [gewünschte Uhrzeit einfügen].

Entschädigung

Gehalt - [Name des Unternehmens einfügen] bietet ein Gehalt in Höhe von [geeignete Dollar-/Euro-Zahl einfügen] pro [Jahr/Stunde usw.] für die Stelle von [Stellenbezeichnung einfügen]. Sie werden [hier die entsprechende Option einfügen: wöchentlich, monatlich usw.] bezahlt.

Bonus - Neben Ihrer Vergütung bietet [Name der Organisation einfügen] auch [ggf. kurze Erläuterung der Regeln und Bedingungen Ihres Bonussystems einfügen].

Leistungen - Als Mitarbeiter von [Name des Unternehmens einfügen] haben Sie Anspruch auf [Liste der von Ihrem Unternehmen angebotenen Leistungen einfügen].

Datum des Inkrafttretens

Wie wir besprochen haben, werden Sie Ihr Arbeitsverhältnis am [gewünschtes Datum] beginnen.

Standort

Sie werden im Büro Ihres Arbeitgebers arbeiten, können aber je nach Bedarf auch an anderen Orten eingesetzt werden.

Bitte unterschreiben Sie diesen Vertrag und senden Sie ihn mir bis zum [entsprechendes Datum einfügen] per E-Mail zu, um zu zeigen, dass Sie mit diesen Bedingungen und diesem Angebot einverstanden sind.

Wir freuen uns darauf, Sie im Team von [Name des Unternehmens einfügen] begrüßen zu dürfen.

Bitte zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen.

Mit freundlichen Grüßen,

(Vor- und Nachname hier.)

(Bezeichnung Ihrer Position hier.)

(Name Ihres Unternehmens)

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
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Dina Demajo
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Internationaler Direktor - JB Hired
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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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Bill Twinning
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Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
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Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
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Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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