Arbeitsvertragsverlängerung E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Die Erneuerung von Arbeitsverträgen ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufrechterhaltung einer starken Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung. Sie schafft Klarheit und Sicherheit für beide Seiten und stellt sicher, dass sich alle Beteiligten über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Klaren sind.

Verlängerungs-E-Mails zeigen auch, dass der Arbeitgeber den Mitarbeiter schätzt und bereit ist, weiterhin in sein Wachstum innerhalb des Unternehmens zu investieren.

Wann soll gesendet werden?

E-Mails zur Verlängerung des Arbeitsvertrags sollten den Arbeitnehmern mindestens 30-60 Tage vor Ablauf ihres aktuellen Vertrags zugesandt werden. Dies gibt sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer genügend Zeit, die Bedingungen des neuen Vertrags auszuhandeln und Missverständnisse zu vermeiden.

Was ist zu beachten?

Wenn Sie eine E-Mail zur Verlängerung des Arbeitsvertrags versenden, müssen Sie unbedingt die folgenden Informationen angeben:

1. Name des Mitarbeiters: Sprechen Sie den Mitarbeiter mit seinem Namen an, um die E-Mail persönlicher zu gestalten und sie nicht wie eine allgemeine Nachricht klingen zu lassen.
2. Ablaufdatum des Vertrags: Geben Sie das Datum an, an dem der aktuelle Vertrag ausläuft, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln und den Mitarbeiter an die bevorstehende Frist zu erinnern.
3. Einzelheiten des Angebots: Legen Sie die Einzelheiten des neuen Vertrags klar dar, einschließlich der Stellenbezeichnung, des Gehalts, der Sozialleistungen und aller anderen relevanten Bedingungen.
4. Frist für die Antwort: Geben Sie die Frist an, innerhalb derer der Mitarbeiter auf das Verlängerungsangebot reagieren muss, damit Sie die Vereinbarung vor Ablauf des aktuellen Vertrags abschließen können.
5. Kontaktinformationen: Geben Sie die Kontaktdaten des Personalvermittlers oder des Einstellungsexperten an, der für die Vertragsverlängerung zuständig ist.

Vorlage E-Mail

Betreff: Angebot zur Verlängerung des Arbeitsvertrags

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Wie Sie wissen, läuft Ihr derzeitiger Arbeitsvertrag mit [Name des Unternehmens] am [Datum des Vertragsablaufs] aus. Ich schreibe Ihnen, um Ihren Vertrag für weitere [Dauer] Jahre zu verlängern.

Wir schätzen Ihren Beitrag zu unserem Unternehmen und möchten Ihnen die folgenden Konditionen anbieten:

[Stellenbezeichnung] Position [Gehalt] pro Jahr [Zusatzleistungen] [Sonstige relevante Bedingungen]

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um ein vorläufiges Angebot handelt, und wir sind offen für Diskussionen über Änderungen oder Ergänzungen, die Sie am Vertrag vornehmen möchten. Wenn Sie dieses Angebot annehmen, antworten Sie bitte auf diese E-Mail bis zum [Einsendeschluss], um Ihre Annahme zu bestätigen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des Angebots oder des Verlängerungsverfahrens haben, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Kontaktinformationen] zu kontaktieren. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Position] [Name des Unternehmens]