Eine schriftliche Abmahnung per E-Mail gibt den Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, ihre Fehler zu korrigieren, sondern ist auch ein Beweis dafür, dass der Mitarbeiter informiert wurde, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden.
Sie können eine solche E-Mail nach einer Besprechung mit dem Mitarbeiter oder vor einer Besprechung/Eskalation des Problems senden.
Betreffzeile der E-Mail: Abmahnung wegen [Fehlverhalten]
Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],
Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir auf Ihr [Fehlverhalten] aufmerksam gemacht wurden und möchten Sie darauf hinweisen, dass wir dies von den Mitarbeitern des [Unternehmens] nicht erwarten.
Bitte beachten Sie, dass dies Ihre erste offizielle Abmahnung ist und wir im Wiederholungsfall weitere Maßnahmen ergreifen können, einschließlich der Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses mit [Unternehmen].
Wir möchten Sie ermutigen, diese Angelegenheit sehr ernst zu nehmen und uns zu informieren, wenn Sie Unterstützung benötigen, da wir diese gerne für Sie organisieren werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]