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Abmahnung für Mitarbeiter E-Mail Vorlage

Es ist wichtig, die Mitarbeiter darauf hinzuweisen, wenn sie gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen, und diese E-Mail lässt sie wissen, dass ihr Verhalten nicht unbemerkt geblieben ist. In den meisten Fällen verstoßen Mitarbeiter gegen Unternehmensrichtlinien, ohne sich dessen bewusst zu sein, und es ist wichtig, sie daran zu erinnern, dass diese Richtlinien/Verfahren existieren.
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Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Warum ist das wichtig?

Eine schriftliche Abmahnung per E-Mail gibt den Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, ihre Fehler zu korrigieren, sondern ist auch ein Beweis dafür, dass der Mitarbeiter informiert wurde, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden. 

Wann soll gesendet werden?

Sie können eine solche E-Mail nach einer Besprechung mit dem Mitarbeiter oder vor einer Besprechung/Eskalation des Problems senden. 

Was ist zu beachten?

  • Die Bresche 
  • Die Folgen 
  • Hilfe anbieten 

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Abmahnung wegen [Fehlverhalten]

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters], 

Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir auf Ihr [Fehlverhalten] aufmerksam gemacht wurden und möchten Sie darauf hinweisen, dass wir dies von den Mitarbeitern des [Unternehmens] nicht erwarten.

Bitte beachten Sie, dass dies Ihre erste offizielle Abmahnung ist und wir im Wiederholungsfall weitere Maßnahmen ergreifen können, einschließlich der Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses mit [Unternehmen].

Wir möchten Sie ermutigen, diese Angelegenheit sehr ernst zu nehmen und uns zu informieren, wenn Sie Unterstützung benötigen, da wir diese gerne für Sie organisieren werden. 


Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]

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Bill Twinning
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Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
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Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
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HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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