Eine klare und unmissverständliche Kündigungs-E-Mail ist ein wichtiger letzter Schritt, um eine gut durchdachte und angemessene Kündigung zu übermitteln. Mit
ein Dokument, in dem die Gründe und Bedingungen für die Kündigung eines Arbeitnehmers dargelegt werden, kann dazu beitragen, die Gefahr von Klagen und Beschwerden zu verringern
und schützt gleichzeitig den Ruf Ihres Unternehmens.
Ein Kündigungsschreiben sollte an einen Mitarbeiter geschickt werden, der nach einem formellen Kündigungsgespräch entlassen wird. Das Kündigungsschreiben
dient als formelle Bestätigung für alles, was in der Kündigungsbesprechung erwähnt wurde.
Ein Kündigungsschreiben sollte die nachstehend aufgeführten Informationen enthalten:
Betreffzeile der E-Mail: Kündigungsschreiben
Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],
Mit diesem Schreiben teilen wir Ihnen mit, dass Ihre Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] zum [Datum] beendet wird.
Hier der/die folgende(n) Grund(e), der/die zu Ihrer Kündigung geführt hat/haben:
[Liste der gültigen Kündigungsgründe einfügen].
Sie werden erhalten: [Nennen Sie das Datum des letzten Gehaltsschecks, der letzten Sozialleistungen oder der letzten Abfindung]
Sie werden gebeten, [zu retournierendes Firmeneigentum] zurückzugeben.
Bitte denken Sie auch daran, dass Sie [Vertraulichkeitserklärung oder Abwerbeverbot] unterzeichnet haben.
Wenn Sie Fragen zu den unterzeichneten Verträgen, Ihrer Vergütung, Ihren Leistungen oder der Rückgabe von Firmeneigentum haben, können Sie sich gerne an mich wenden.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit bei uns und wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]