Mitarbeiterreferenz E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Arbeitnehmer, die sich um eine neue Stelle bewerben, müssen unter Umständen ein Arbeitszeugnis ihres früheren Arbeitgebers anfordern, das sie zusammen mit ihrem Lebenslauf und ihrer Bewerbung einreichen. Eine E-Mail mit einem Arbeitszeugnis zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, dass der Arbeitnehmer gut für die Stelle geeignet ist.

Wann soll gesendet werden?

Bevor Sie mit Ihrem ehemaligen Mitarbeiter vereinbaren, ein Arbeitszeugnis für ihn zu schreiben, fragen Sie ihn unbedingt nach dem Zweck, der Frist und ob es irgendwelche Anforderungen an die Vorlage gibt. Wenn Sie die Referenz-E-Mail fertiggestellt haben, lesen Sie sie vor dem Versenden Korrektur.

Was ist zu beachten?

Achten Sie darauf, dass Sie die folgenden Informationen in Ihrer E-Mail mit dem Arbeitszeugnis angeben:

• Ihre berufliche Beziehung zu dem ehemaligen Mitarbeiter
• Beschäftigungsdatum des Arbeitnehmers
• Nennen Sie die besten Eigenschaften und Qualitäten des ehemaligen Mitarbeiters
• Beschreiben Sie, warum der ehemalige Mitarbeiter eine gute Wahl für die Stelle wäre
• Ihre Kontaktinformationen

Vorlage E-Mail

Betreff der E-Mail: [Name des ehemaligen Mitarbeiters]

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Referenzschreiben: [Geben Sie den Hintergrund an, warum Sie den Brief schreiben].

Beispiel: Ich schreibe, um [Name des Mitarbeiters] zu empfehlen. [Er/Sie] arbeitete bei [Name des Unternehmens] als [Berufsbezeichnung] und war mir in meiner Position als [Berufsbezeichnung] unterstellt.

Hauptabsatz: [Enthält den Hintergrund des Bewerbers, relevante Fähigkeiten und Leistungen].

Beispiel: Als Angestellter war [Name des Mitarbeiters] immer [Angabe der Fähigkeit]. Während [seiner/ihrer] Zeit in meinem Team hat [er/sie] es geschafft, [Leistung] zu erbringen. [Name des Mitarbeiters] war immer [Qualität] und hat nie versagt zu liefern. Ein Beispiel war, als [Beispiel nennen].

Schlusswort: [fasst die Absicht des Schreibens zusammen].

Beispiel: Es ist ein Vergnügen, mit [Name des Mitarbeiters] zu arbeiten, und er wäre eine hervorragende Ergänzung für jedes Unternehmen.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Vielen Dank für Ihre Zeit.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]