E-Mail-Vorlage für die Benachrichtigung eines Mitarbeiters über seine Versetzung

Warum ist das wichtig?

Auch wenn die Entlassung von Mitarbeitern ein schwieriges Thema ist, so ist sie doch unerlässlich, um die Organisationsstruktur zu erhalten und die Effizienz der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Die Entscheidung, degradiert zu werden, ist sowohl für das Unternehmen als auch für den Arbeitnehmer unangenehm. Daher ist es unerlässlich, das Problem sorgfältig und richtig anzugehen.

Eine respektvolle und gut formulierte Kündigung kann dem Mitarbeiter helfen, die Gründe für die Entscheidung zu verstehen und die negativen Auswirkungen auf seine Motivation und Moral zu verringern.

Wann soll gesendet werden?

Die Umstände bestimmen, wann eine Herabstufung mitgeteilt wird.

Eine Herabstufung kann erforderlich sein, wenn die Leistung des Mitarbeiters kontinuierlich unterdurchschnittlich war und mehrere Interventionen nicht zu einer Verbesserung geführt haben.

In solchen Fällen ist es besser, die Mitteilung so bald wie möglich zu versenden, um die Unsicherheit des Arbeitnehmers nicht zu verlängern.

Was ist zu beachten?

Wenn Sie einen Mitarbeiter über seine Degradierung informieren, ist es wichtig, dass Sie sich klar und deutlich ausdrücken.

Hier sind die wichtigsten Elemente, die Sie in die E-Mail aufnehmen sollten:

1. Grund für die Degradierung - Geben Sie den Grund für die Degradierung klar und deutlich an. Ganz gleich, ob es sich um eine schlechte Leistung, eine Änderung der Organisationsstruktur oder einen anderen Grund handelt, erklären Sie ihn respektvoll und professionell.
2. Neue Rolle und Zuständigkeiten - Geben Sie Einzelheiten über die neue Rolle und die Zuständigkeiten des Mitarbeiters an, einschließlich Stellenbezeichnung, Berichtsstruktur und Gehalt.
3. Datum des Inkrafttretens - Geben Sie das Datum des Inkrafttretens der Herabstufung und den Zeitpunkt, zu dem der Arbeitnehmer mit dem Inkrafttreten der Änderungen rechnen muss, eindeutig an.
4. Nächste Schritte - Bieten Sie dem Mitarbeiter an, sich mit ihm zu treffen, um die Degradierung zu besprechen und alle Fragen zu beantworten, die er möglicherweise hat. Sie können auch anbieten, dem Mitarbeiter bei der Anpassung an seine neue Rolle zu helfen.
5. Positive Bestärkung - Beenden Sie die E-Mail positiv und erinnern Sie den Mitarbeiter an seinen Wert für das Unternehmen und an sein Potenzial, in seiner neuen Rolle einen Beitrag zu leisten.

Vorlage E-Mail

Betreff: Wichtige Informationen zu Ihrem beruflichen Status: Herabstufung

Sehr geehrter [Name des Mitarbeiters],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass wir beschlossen haben, Sie von Ihrer derzeitigen Position als [Derzeitige Stellenbezeichnung] zu degradieren.

Wir haben diese Entscheidung auf der Grundlage der [Gründe für die Herabstufung], die wir zuvor mit Ihnen erörtert haben, sorgfältig geprüft.

Mit Wirkung vom [Datum des Inkrafttretens] werden Sie die Funktion [Neue Stellenbezeichnung] übernehmen. In dieser neuen Rolle werden Sie an [Name des neuen Managers] berichten, und Ihr Gehalt wird entsprechend angepasst.

Zu Ihren Aufgaben gehören [Neue Aufgaben], und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie diese nach besten Kräften erfüllen.

Ich verstehe, dass diese Nachricht für Sie überraschend kommt und vielleicht schwer zu akzeptieren ist. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

Wir sind bestrebt, Sie in Ihrer neuen Position zu unterstützen und schätzen die Leistungen, die Sie für unser Unternehmen erbracht haben.

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Zusammenarbeit während dieser Umstellung.

Ich freue mich darauf, dieses Gespräch mit Ihnen fortzusetzen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Name Ihres Unternehmens]