Vertragsverlängerung Angebot E-Mail Vorlage

Warum ist das wichtig?

Um eine solide und beständige Belegschaft zu erhalten, ist es unerlässlich, einen Vertrag mit einem Bewerber, Mitarbeiter oder ehemaligen Arbeitnehmer zu verlängern. Es zeigt die Wertschätzung des Unternehmens für seine Leistungen und die Bereitschaft, in die Weiterentwicklung des Unternehmens zu investieren.

Außerdem kann es dazu beitragen, hervorragende Mitarbeiter zu halten und einen nahtlosen Übergang für laufende Initiativen zu schaffen.

Wann soll gesendet werden?

Die Dauer des laufenden Vertrages, die besonderen Anforderungen des Unternehmens, die Leistung und die Ziele der Person sowie andere Erwägungen wirken sich darauf aus, wann ein Angebot zur Vertragsverlängerung gemacht wird.

Um genügend Zeit für die Planung und Verhandlung zu haben, ist es in der Regel ideal, mit den Gesprächen über Vertragsverlängerungen einige Monate vor Ablauf des bestehenden Vertrages zu beginnen.

Gesetzliche oder geschäftliche Anforderungen, die sich auf den Zeitpunkt oder die Bedingungen des Verlängerungsangebots auswirken könnten, sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Was ist zu beachten?

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die Parameter Ihres Angebots zur Vertragsverlängerung in einer E-Mail präzise und gründlich beschreiben und alle relevanten Erwartungen oder Forderungen nennen.

Einige Schlüsselelemente könnten dabei sein:

• Eine kurze Einführung oder Zusammenfassung des Grundes für das Verlängerungsangebot.
• Konkrete Angaben über die Dauer der Verlängerung, die Vergütung oder das Leistungspaket und alle anderen relevanten Bedingungen.
• Eine klare Erläuterung aller Erwartungen oder Anforderungen im Zusammenhang mit der Verlängerung, wie z. B. laufende Projektarbeit, kontinuierliche berufliche Weiterbildung oder andere Verpflichtungen.
• Ein klarer Zeitplan für die Entscheidungsfindung und die nächsten Schritte, einschließlich aller Fristen oder Meilensteine, die eingehalten werden müssen.
• Kontaktinformationen für die Person oder das Team, die das Verlängerungsangebot bearbeiten, für den Fall, dass der Bewerber oder Arbeitnehmer Fragen oder Bedenken hat.

Die E-Mail sollte außerdem in einem förmlichen, respektvollen und sympathischen Ton verfasst sein und die möglichen Sorgen oder Fragen des Empfängers berücksichtigen.

Vorlage E-Mail

Betrifft: Angebot zur Vertragsverlängerung

Sehr geehrter [Name des Bewerbers/Arbeitnehmers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Wir schreiben Ihnen, um Ihnen eine Verlängerung Ihres derzeitigen Vertrags mit [Name der Organisation] anzubieten.

Wir sind beeindruckt von Ihren Beiträgen zu unserem Team und glauben, dass Ihre fortgesetzte Beteiligung von unschätzbarem Wert sein wird, wenn wir mit den laufenden Projekten und Initiativen vorankommen.

Das Verlängerungsangebot gilt für einen Zeitraum von [Dauer der Verlängerung], der am [Startdatum] beginnt und am [Enddatum] endet. Das Vergütungspaket für diese Verlängerung beträgt [Einzelheiten zur Vergütung und zu den Leistungen], und wir sind auch gerne bereit, alle zusätzlichen Anforderungen oder Wünsche zu besprechen, die Sie haben.

Im Rahmen dieser Verlängerung möchten wir mit Ihnen über Ihre weitere Rolle und Ihre Aufgaben innerhalb der Organisation sprechen. Wir sind der Meinung, dass mehrere wichtige Projekte und Initiativen von Ihrem Fachwissen und Ihrer Führungsrolle profitieren würden, und wir möchten sicherstellen, dass Sie sich voll und ganz für diese Bemühungen engagieren.

Wir verstehen, dass Sie vielleicht Fragen oder Bedenken zu diesem Angebot haben, und wir würden uns freuen, alle Details oder Bedenken, die Sie haben, zu besprechen. Bitte wenden Sie sich an [Ansprechpartner oder Team] unter [Kontaktinformationen], um weitere Einzelheiten zu besprechen.

Wir danken Ihnen für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement für [Name der Organisation] und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen in den kommenden Monaten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Titel]

[Name der Organisation]