E-Mail-Vorlage zur Benachrichtigung über Änderungen der Unternehmensrichtlinien

Warum ist das wichtig?

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Mitarbeitern, Bewerbern und Kandidaten alle Änderungen der Unternehmensrichtlinien mitteilen. Warum? Nun, weil dies Auswirkungen auf ihre Arbeitsbedingungen, Leistungen oder Verantwortlichkeiten haben kann.

Durch eine ordnungsgemäße Unterrichtung aller Beteiligten über diese Änderungen wird sichergestellt, dass sie sich dessen bewusst sind und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Wann soll gesendet werden?

Wenn es darum geht, wann Sie die E-Mail zur Benachrichtigung von Mitarbeitern, Kandidaten oder Bewerbern versenden sollten, müssen Sie dies tun, sobald die Richtlinienänderung genehmigt und umgesetzt wurde.

Um sicherzustellen, dass jeder die neue Richtlinie kennt, empfehlen wir Ihnen außerdem, regelmäßig Erinnerungen zu versenden.

Was ist zu beachten?

Nachdem Sie nun wissen, was Sie in einer E-Mail zur Benachrichtigung über eine Änderung der Unternehmensrichtlinien angeben müssen und wann Sie sie versenden sollten, erfahren Sie in diesem Abschnitt, was Sie in Ihrer E-Mail angeben müssen.

Die Benachrichtigungs-E-Mail sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Geben Sie in der Betreffzeile deutlich die Änderung der Politik an.
• eine kurze Einleitung, in der die Gründe für die Änderung der Politik dargelegt werden
• Eine ausführliche Beschreibung der neuen Vorschrift, einschließlich der möglichen Auswirkungen auf Bewerber oder Personal
• Änderungen der Vergütung oder Vergünstigungen für Mitarbeiter
• Jede Tätigkeit, die vom Antragsteller oder Arbeitnehmer ausgeübt werden muss
• Als die neue Regelung in Kraft trat
• Kontaktdaten für Rückfragen oder Probleme

Vorlage E-Mail

Betreff: Änderung der Unternehmenspolitik ab [Datum]

Sehr geehrter [Arbeitnehmer/Bewerber/Bewerberin],

Ich schreibe Ihnen, um Sie über eine kürzlich erfolgte Änderung der Politik zu informieren, die sich auf [Abteilung/Position einfügen] auswirken wird. Diese Änderung gilt ab dem [Datum einfügen].

[Kurze Einleitung einfügen, in der der Grund für die Änderung der Politik erläutert wird]

[Ausführliche Erläuterung der neuen Politik, einschließlich ihrer Auswirkungen auf Arbeitnehmer oder Bewerber einfügen]

[Änderungen bei den Leistungen oder der Vergütung der Arbeitnehmer einfügen]

[Erforderliche Maßnahmen seitens des Arbeitnehmers oder Bewerbers einfügen]

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der neuen Politik haben, zögern Sie bitte nicht, sich an [Kontaktinformationen einfügen] zu wenden.

Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Firmenname]