E-Mail-Vorlage für die Bewerberauswahl

Warum ist das wichtig? 

Nachdem ein Bewerber für eine Stelle ausgewählt wurde, muss er auch entscheiden, ob er das Angebot annehmen möchte. Wenn Sie ihm eine Glückwunschnachricht schicken, können Sie ihm das Gefühl geben, dass er vom Unternehmen geschätzt wird, was seine Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit Ihnen erleichtern kann.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail, sobald Ihr Kunde oder Ihr Team beschlossen hat, den Kandidaten für die offene Stelle auszuwählen. Je schneller Sie die E-Mail verschicken, desto besser, denn günstige Kandidaten haben wahrscheinlich mehr Angebote auf dem Tisch.

Was ist zu beachten?

• Eine Nachricht mit Glückwünschen zu ihrer Auswahl für die Rolle
• Zusätzliche Angaben zur Rolle

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage an die Stimme und den Ton Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Vorlage E-Mail:

Betreffzeile der E-Mail: Herzlichen Glückwunsch [Vorname des Bewerbers]! Sie sind für [Position] bei [Name des Unternehmens] ausgewählt worden.

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich bin [Vorname des Recruiting-Managers einfügen] in der Personalabteilung von [Name des Unternehmens einfügen].

Im Namen von [Name des Unternehmens einfügen] möchte ich Ihnen zu Ihrer Auswahl für [Titel der Stelle einfügen] gratulieren. Ihr Vorstellungsgespräch mit [Vornamen des Interviewers einfügen] hat wirklich einen bleibenden Eindruck hinterlassen und sich von den übrigen Bewerbern abgehoben. Aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Ihrer bisherigen Berufserfahrung sind wir der Meinung, dass Sie am besten für diese Stelle geeignet sind, und möchten Ihnen die Stelle für [Stellenbezeichnung einfügen] anbieten. 

Wie bei Ihrem letzten Vorstellungsgespräch besprochen, handelt es sich um eine [Voll-/Teilzeit-] Stelle. Die typischen Arbeitszeiten sind [Arbeitstage und -stunden einfügen]. 

Wir möchten, dass Sie das Beste aus Ihrer Karriere bei uns herausholen. Deshalb wurde unser Leistungspaket speziell für unsere Mitarbeiter zusammengestellt und umfasst [Beschreibung der angebotenen Leistungen, z. B. medizinische Versorgung, Zahnbehandlung, 401k]. Wenn Sie [Zeitrahmen einfügen] bei uns arbeiten, haben Sie Anspruch auf [Art der Leistung einfügen]. Unsere Personalabteilung kann Ihnen den Leistungsprozess näher erläutern, damit Sie ein besseres Verständnis für die Vorteile haben, die mit einer Beschäftigung bei uns verbunden sind. 

Sollten Sie das Angebot annehmen, wird Ihr vorgeschlagener Starttermin [Datum einfügen] sein. Passt dieser Termin zu Ihrem Zeitplan? Bitte teilen Sie uns dies mit, damit wir gegebenenfalls Anpassungen vornehmen können. 

Für diese Stelle werden Sie mit [Leiter der betreffenden Abteilung einfügen] zusammenarbeiten und sich an Ihrem ersten Tag zur Einarbeitung direkt bei ihm melden. Um Ihnen die Eingewöhnung zu erleichtern, habe ich einige Unterlagen beigefügt, die Sie unbedingt vor Ihrem Starttermin ausfüllen sollten, um den Papierkram, den Sie während der Einarbeitung erledigen müssen, zu reduzieren. 

In der Anlage finden Sie auch eine Liste von Unterlagen, die Sie an Ihrem ersten Tag im Rahmen unseres Einführungsprozesses mitbringen müssen. Dies wird dazu beitragen, Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung zu vermeiden. 

Nochmals herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Auswahl für [Name der Stellenbezeichnung einfügen]. Wir hoffen, bald von Ihnen zu hören, ob Sie unser Angebot angenommen haben. Sollten Sie in der Zwischenzeit Fragen oder Bedenken haben, lassen Sie es uns bitte wissen. 

Mit freundlichen Grüßen, 

[Name des Rekrutierungsmanagers einfügen]