E-Mail-Vorlage für die Ablehnung eines Bewerbers

Warum ist das wichtig?

Ablehnungs-E-Mails haben oft einen negativen Beigeschmack. Als Personalverantwortlicher sollten Sie dies als Chance sehen, zukünftige Beziehungen aufzubauen, anstatt sie zu beenden. Denn die Erfahrung des Bewerbers endet nicht, wenn Sie ihn nicht einstellen. Kandidaten, die für die offene Stelle nicht ausgewählt wurden, könnten möglicherweise für eine andere bestehende oder zukünftige Stelle gut geeignet sein.

Wann soll gesendet werden?

Sie können eine Absage-E-Mail entweder nach Erhalt des Lebenslaufs des Bewerbers oder nach dem Vorstellungsgespräch versenden. Unsere Vorlage unten ist eine Standardvorlage für eine Absage-E-Mail, die für beide Situationen verwendet werden kann. 

Was ist zu beachten?

Ihre E-Mail sollte die folgenden Informationen enthalten, um eine professionell zugestellte Ablehnung zu gewährleisten.

Danken Sie dem Bewerber für seine Zeit und seine Bemühungen.

Teilen Sie dem Bewerber mit, dass er nicht erfolgreich war.

Erwägen Sie eine Begründung oder ein Feedback.

Schließen Sie die E-Mail ab (z. B. wünschen Sie ihnen Glück bei ihren beruflichen Unternehmungen).

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Ihre Bewerbung an [Name des Unternehmens]

Hallo [Vorname des Bewerbers],

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich bei [Name des Unternehmens] für die Stelle [Berufsbezeichnung] zu bewerben.

Leider ist die Konkurrenz zu diesem Zeitpunkt sehr groß und wir sind der Meinung, dass es andere Bewerber gibt, die für die Stelle [Stellenbezeichnung] besser geeignet sind. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, Ihre Bewerbung nicht weiter zu bearbeiten.

Halten Sie in den nächsten Monaten Ausschau nach unseren zukünftigen Stellenangeboten. Wir hoffen, dass Sie sich an uns erinnern und sich zu einem anderen Zeitpunkt wieder bei uns bewerben werden.

Nochmals herzlichen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren beruflichen Bemühungen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]