Es ist wichtig, einen Anbieter schriftlich darüber zu informieren, dass seine Dienste nicht mehr benötigt werden. Es ist auch wichtig, ihm eine ausreichende Frist einzuräumen, um alle noch offenen Fragen zu klären.
Am besten ist es, wenn Sie dies lange vor dem voraussichtlichen Ende der Beziehung tun. So haben sie genug Zeit, um zu planen, anstehende Projekte abzuschließen usw.
Betreffzeile der E-Mail: Vielen Dank für Ihren Dienst
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Wir teilen Ihnen mit, dass [Unternehmen] Ihre Dienste mit Wirkung vom [Datum] nicht mehr in Anspruch nehmen wird.
Bitte beachten Sie, dass wir uns mit dieser Mitteilung an unsere Vereinbarung halten und Ihnen ausreichend Zeit geben, den Vorgang zu bearbeiten und alle offenen Fragen zu klären.
Unser Buchhaltungsteam wird alle ausstehenden Rechnungen abschließen, und wir ermutigen Ihr Buchhaltungsteam, alle ausstehenden Rechnungen zu übermitteln.
Es war uns eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und wir danken Ihnen für Ihre kontinuierliche Unterstützung.
Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie noch Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]