Es ist wichtig, mit den Bewerbern zu kommunizieren, in welchem Stadium sich ihre Bewerbung befindet. Hintergrundüberprüfungen können manchmal eine Weile dauern, bis sie zurückkommen, und manche Bewerber bewerben sich für mehr als eine Stelle, daher ist es wichtig, die Beziehung zu den Bewerbern aufrechtzuerhalten und mit ihnen zu kommunizieren.
Es ist gut, wenn Sie Aktualisierungen senden, sobald Sie Ergebnisse erhalten. So können Sie zum Beispiel mitteilen, wenn ein Teil der Hintergrundüberprüfung eingegangen ist, ein anderer aber noch aussteht.
Es ist gut, wenn Sie alle positiven Neuigkeiten und Informationen über die Fortschritte der Kinder mitteilen:
E-Mail-Betreffzeile: Aktualisierung der Hintergrundprüfung
Sehr geehrter [Vorname des Bewerbers],
Ich hoffe, dass es Ihnen gut geht, und danke Ihnen nochmals für Ihre Bewerbung um die Stelle [Titel].
Ich wollte Ihnen mitteilen, dass wir den Antrag erhalten haben und er derzeit von der Personalabteilung geprüft wird. Wir führen derzeit eine Überprüfung des finanziellen Hintergrunds und der Referenzen durch und werden Sie über die Ergebnisse informieren, sobald diese zurückkommen.
Es kann zu leichten Verzögerungen aufgrund von [Grund für die Verzögerung, z. B. Urlaub, Virus usw.] kommen. Wir werden Sie in jedem Fall auf dem Laufenden halten und hoffen, dass es nicht zu lange dauert.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich entweder telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Name des Unternehmens]