Sobald die Bewerber ihre Bewerbungen abgeschickt haben, ist es wichtig, dass Sie den Eingang der Bewerbungen bestätigen. Damit geben Sie den Ton für den Einstellungsprozess an und tragen dazu bei, dass die Bewerber eine positive Erfahrung machen.
Nachdem Sie die Bewerbungen der Bewerber erhalten haben, sollten Sie diese E-Mail sofort versenden.
Bei einigen Organisationen ist es üblich, die Bestätigungs-E-Mail innerhalb von 24-48 Stunden nach Eingang der Bewerbung zu versenden.
Die folgenden Angaben müssen in der E-Mail zur Bestätigung der Bewerbung enthalten sein:
Betreff: Bewerbungsbestätigung - [Positionsbezeichnung]
Sehr geehrter [Name des Bewerbers],
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [Positionsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]. Wir haben Ihre Bewerbung erhalten und prüfen sie sorgfältig.
Wir danken Ihnen für die Zeit und Mühe, die Sie in Ihre Bewerbung investiert haben, und werden Sie über den Stand Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten.
Wir erwarten eine große Anzahl von Bewerbungen für diese Stelle. Bitte geben Sie uns [Zeitraum] Zeit, um alle Bewerbungen zu prüfen. Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über die nächsten Schritte des Einstellungsverfahrens zu informieren.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns unter [Kontaktinformationen] kontaktieren,
Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Name des Unternehmens]