Was ist Rekrutierungsautomatisierung?

Ein Teilbereich der Technologie, der als Rekrutierungsautomatisierung bekannt ist, ermöglicht es Unternehmen, die mit der Rekrutierung verbundenen Vorgänge und Arbeitsabläufe zu automatisieren, um die Produktivität der Rekrutierer zu steigern, die Zeit bis zur Besetzung von Stellen zu verkürzen, die Kosten pro Einstellung zu senken und das gesamte Talentprofil des Unternehmens zu verbessern.

Die Automatisierung der Personalbeschaffung beschleunigt zeitaufwändige Prozesse wie die Suche nach Bewerbern, die Kommunikation mit ihnen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Durchführung von Bewertungen.

Durch die Automatisierung dieser sich wiederholenden Vorgänge können sich die Personalverantwortlichen auf das Gespräch mit potenziellen Bewerbern konzentrieren, die gut zum Unternehmen und zur Stelle passen.

Was sind die Vorteile der Automatisierung der Personalbeschaffung?

Die Übertragung von administrativen oder manuellen Aufgaben an eine Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung hat mehrere Vorteile, darunter die folgenden:

Rationalisierung des Einstellungsprozesses

Die Rekrutierung von Spitzenkräften wird durch einen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt erschwert. Durch die Straffung der Arbeitsabläufe bei der Einstellung und Rekrutierung haben die Personalverantwortlichen mehr Zeit für den persönlichen Kontakt mit potenziellen Bewerbern und können so eine Beziehung aufbauen, die die Arbeitgebermarke stärkt.

Produktivität steigern

Die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse und die Zuweisung von Ressourcen dort, wo sie am dringendsten benötigt werden, können die Produktivität steigern. Durch die Zuweisung von Aktionen an automatisierte Rekrutierungstools können Ihre Einstellungsspezialisten ihre Zeit auf die Nutzung von Talenten, Erfahrungen und Wissen konzentrieren, die für Ihr Unternehmen wertvoll sind.

Effektiveres Screening von Bewerbern

Personalverantwortliche können mit Hilfe von Pre-Screening, Lebenslauf-Screening, Background-Checks und Talent-Intelligence-Tools ein gründlicheres Kandidatenprofil für jede Bewerbung erstellen. Ein effektives und schnelles Bewerbungs-Screening stellt sicher, dass qualifizierte Bewerber nicht in einem Meer von Anschreiben und Lebensläufen untergehen.

Skalieren Sie den Rekrutierungsprozess nach oben oder unten

Stellenanforderungen ändern sich mit der Zeit. Es ist einfacher, von der Einstellung für eine einzige Stelle zur Suche nach Bewerbern für mehrere freie Stellen überzugehen, indem Sie den Einstellungsprozess rationalisieren und ein System zur Verfolgung von Bewerbungen einführen, ohne Ihr Einstellungsteam oder Ihre Gehaltsabrechnung ändern zu müssen. Sie verfügen weiterhin über die Ressourcen, um Bewerber zu beurteilen und neue Mitarbeiter zu finden, auch wenn sich Ihre Einstellungsanforderungen im Laufe der Zeit ändern.

Optimieren Sie Ihre Einstellungsprozesse

Metriken sind entscheidend. Aus den Daten, die in jeder Phase des Einstellungsverfahrens automatisch erfasst werden, lassen sich Erkenntnisse und Wissen gewinnen. Wenn Sie Ihre Bemühungen auf der Grundlage messbarer Daten bewerten und maximieren, können Sie Ihre Einstellungsmethoden und vielleicht auch den Talentpool, den Sie anziehen, verbessern.

Einsatz von Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung

Unternehmen, die auf dem Einstellungsmarkt wettbewerbsfähiger werden wollen, setzen Technologien ein, um den Prozess der Bewerberrekrutierung zu automatisieren. Im Zeitalter des Hyperwettbewerbs um Spitzenkräfte wissen diese Unternehmen, dass der "Status quo"-Ansatz bei der Personalbeschaffung nicht mehr so effektiv funktioniert wie früher. Diese Unternehmen sind bestrebt, ihre Ziele mit weniger Ressourcen und besseren Ergebnissen in kürzerer Zeit zu erreichen als ihre Wettbewerber.

Die Bedeutung der Automatisierung der Personalbeschaffung

Es ist schwierig, die Menge an Informationen über offene Stellen, Bewerbungen und andere einstellungsbezogene Themen zu bewältigen. Selten haben die Rekrutierungsteams die Zeit, all diese Daten gründlich zu prüfen, was zu unbefriedigenden Einstellungsentscheidungen und Ergebnissen führen kann.

Bei der Einstellungsautomatisierung geht es nicht nur darum, wie viele Interessenten Sie zur Verfügung haben oder wie schnell Sie hochwertige Bewerber finden können. Wichtig ist auch die Qualität des Bewerbers.

Eine der nützlichsten Maßnahmen, um die Leistung eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen zu messen, ist die Qualität seiner Einstellung, indem man den Mehrwert bewertet, den er im Laufe der Zeit bringt. Durch die Identifizierung der besten Kandidaten und die Bereitstellung von datengestützten Erkenntnissen während des gesamten Rekrutierungsprozesses zur Verbesserung Ihrer Einschätzungen hilft Ihnen die Automatisierung, eine bessere Auswahl bei der Einstellung zu treffen.

Verbesserter Einstellungsprozess mit Automatisierung

Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann fast jede Phase Ihres Einstellungsprozesses verbessern. So geht's:

Beschaffung und Auswahl von Bewerbern

Linienmanager und HR-Teams können mithilfe von Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung zusammenarbeiten, um schnell und einfach organisierte Stellenkriterien und -ausschreibungen anhand von Vorlagen zu erstellen und zu bearbeiten. Dies ermöglicht es, offene Stellen so schnell wie möglich zu veröffentlichen.

Nutzung eines internen Talentpools

Mit dem Einsatz von Rekrutierungstools können Arbeitgeber von reaktiven zu proaktiven Rekrutierungstechniken wechseln. Unternehmen können den Rekrutierungsprozess beschleunigen, indem sie eine Pipeline von bereits geprüften, engagierten und einsatzbereiten Interessenten aufbauen und pflegen, anstatt Stellen auf verschiedenen Portalen auszuschreiben und auf Bewerber zu warten.

Verfolgen Sie den Fortschritt der Kandidaten in jeder Phase

Mit Hilfe eines vorgefertigten Planungsmoduls, das mit dem Zeitplan aller Vorgesetzten synchronisiert ist, kann die Software für das Einstellungsmanagement den Fortschritt der Bewerbungen von Bewerbern verfolgen und erfolgreiche Bewerber sogar automatisch in offene Vorstellungsgespräche einteilen. Dies ist ein großartiger Ansatz, um Ihre Zeit zu maximieren und offene Stellen innerhalb eines kürzeren Zeitraums mit Bewerbern zu besetzen, so dass Sie deren Leistung bei Vorstellungsgesprächen detaillierter und genauer vergleichen können.

Automatisieren Sie die Erstellung von Angebots- oder Ablehnungsschreiben

Nach dem Vorstellungsgespräch muss der Interviewer das HR-System nur noch mit diesen Informationen aktualisieren, wenn er sich für seinen bevorzugten Bewerber für die Stelle entschieden hat. Das System kann dann automatisch Ablehnungsschreiben für abgelehnte Bewerber sowie Angebotsschreiben, Verträge und andere relevante Unterlagen für die ausgewählte Person erstellen.

Optimieren Sie den Onboarding-Prozess

Unter Einarbeitung versteht man den Zeitraum zwischen der Unterbreitung eines Stellenangebots und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters. Die Automatisierung kann Vorgesetzte und die Personalabteilung bei der Organisation von Einführungs- und Schulungsprogrammen sowie bei einer Vielzahl anderer Aufgaben unterstützen, z. B. beim automatischen Versand von Begrüßungsschreiben an neue Mitarbeiter und bei der Einrichtung des IT-Zugangs.

Schlussfolgerung

Für Personen, die in einem Unternehmen für die Personalbeschaffung zuständig sind, können viele schwierige und zeitraubende Aufgaben anfallen. Unternehmen können den Einstellungsprozess durch den Einsatz von automatisierten HR-Lösungen vereinfachen.

Durch die Beschleunigung des Einstellungsprozesses und die Erhöhung der Bindungsrate von Personalverantwortlichen hilft Ihnen die Automatisierung der Personalbeschaffung letztendlich Geld zu sparen.