Freiwillige/freiwillige Auszeit (VTO)

Was ist eine freiwillige Auszeit?

Einige Unternehmen nutzen die Kategorie "freiwillige Freistellung", um den Personalbedarf mit der sich schnell ändernden Arbeitsbelastung in Einklang zu bringen. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen, ohne dass sich dies auf ihren Arbeitsplatz auswirkt, wenn an einem bestimmten Tag mehr Mitarbeiter zur Verfügung stehen, als erforderlich sind. Amazon, ein bekanntes Beispiel für diese Praxis, ermutigt seine Lagermitarbeiter, VTO zu nehmen, um die Produktivität zu steigern und die Personalkosten zu senken.

Vorteile von VTO

• Anwerbung. Durch die Bereitstellung von VTO können Arbeitgeber leicht Personen mit starken Moralvorstellungen und einem Sinn für Gemeinschaft anwerben.
• Wohlbefinden. Die meisten Menschen sind glücklich und fühlen sich sogar besser, wenn sie anderen helfen.
• Engagement. Die Tatsache, dass ihr Arbeitgeber sie dafür bezahlt, für andere zu arbeiten, macht die Mitarbeiter stolz. Es trägt dazu bei, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem die Menschen gerne arbeiten, was das Engagement und natürlich auch die Produktivität steigert.
• Lernen. VTO kann für die Arbeitnehmer von Vorteil sein, da sie mit neuen Perspektiven oder Fähigkeiten in das Unternehmen zurückkehren können.
• Die freiwillige Arbeit Ihrer Mitarbeiter macht die Welt auf irgendeine Weise ein bisschen besser. Dies wird in den Berichten einiger Unternehmen über die soziale Verantwortung der Unternehmen erwähnt. Eine bezahlte Freistellung für Freiwilligenarbeit kann Ihre Mitarbeiter auch dazu motivieren, in ihrer Freizeit oder während der bezahlten Freistellung zusätzliche Freiwilligenarbeit zu leisten.

Nachteile von VTO

• Verringerung der Produktion. Auch wenn die Produktivität im Allgemeinen durch die stärkere Einbindung steigt, muss die Arbeit an den Tagen, an denen der Mitarbeiter abwesend ist, trotzdem von jemandem erledigt werden.
• Druck. Wenn nicht angemessen damit umgegangen wird, können sich die Mitarbeiter unter Druck gesetzt fühlen, eine Wohltätigkeitsorganisation zu finden, bei der sie ehrenamtlich tätig werden, oder sie riskieren, ihren Ruf zu verlieren.
• Mißbrauch. Missbrauch kann durch eine gut eingeführte Richtlinie verhindert werden, ist aber immer möglich. Mitarbeiter könnten beispielsweise versuchen, VTO für die Zeit in Anspruch zu nehmen, die von der gemeinnützigen Organisation in Form von Gehalt, Geschenken, Prämien oder anderen Vorteilen bezahlt wurde. Sie können um einen Ausgleich für einen ungeplanten Arbeitstag bitten. Oder sie versuchen, Sie mit einem Trick dazu zu bringen, dass sie in einem Unternehmen ehrenamtlich arbeiten dürfen.

Schlussfolgerung

Um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer genügend Zeit für Urlaubs- und Krankheitszeiten haben und dennoch allen ihren Verpflichtungen nachkommen können, sollten die Stunden für freiwillige Freistellungen mit anderen Urlaubsarten ausgeglichen werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, Richtlinien zu erstellen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, zu entscheiden, für welche Wohltätigkeitsorganisationen sie ihre VTO-Stunden spenden möchten. Die folgenden Fragen müssen in Ihrer Richtlinie behandelt werden:

• Ist Ihr Unternehmen in der Lage, sich politisch zu engagieren?
• Gibt es Gruppen, die mit den Zielen und Idealen Ihrer Organisation in Konflikt stehen?
• Wer beglaubigt Anträge auf VTO?
• Welche Art von Beweisen würden Sie von den Arbeitnehmern verlangen?

Wenn VTO richtig umgesetzt wird, zeigt es, dass ein Unternehmen das Bestreben seiner Mitarbeiter unterstützt, die Welt zu verändern.