Virtuelle HR

Wie funktioniert Virtual HR?

Durch den Einsatz der virtuellen Personalabteilung kann ein Unternehmen seine Personalakten, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen ohne eine Personalabteilung vor Ort verwalten. Ein Unternehmen kann alle oder einen Teil seiner HR-Anforderungen über ein sicheres Online-System auslagern und spart so Geld gegenüber der Einstellung von Vollzeit-Personal. Die Mitarbeiter können über die virtuelle Personalverwaltung auch ihre eigenen Unterlagen, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen verwalten, was die Aktualisierung und Verwaltung von Änderungen vereinfacht.

Was unterscheidet In-House HR Management von virtuellem HR?

Standort

Der Hauptunterschied zwischen internem und virtuellem Personalmanagement besteht darin, wo sich Ihr Personalteam befindet. Personalspezialisten haben in der Regel ihre eigenen Büros in internen Abteilungen. Telearbeitende HR-Teams arbeiten für ihre Arbeitgeber.

Kommunikation

Daher ist die Kommunikation mit den Personalabteilungen je nach Standort unterschiedlich. Beide können per E-Mail kontaktiert werden, aber die internen Teams geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mit Anfragen direkt an sie zu wenden.

Verfügbarkeit

Interne HR-Ressourcen sind nur während ihrer unterschiedlichen Betriebszeiten zugänglich. Während die tatsächlichen HR-Mitarbeiter wahrscheinlich feste Bürozeiten haben, sind die virtuellen HR-Ressourcen über die HR-Software rund um die Uhr zugänglich.

Vorteile und Nachteile von Virtual HR

Vorteile

• Erreichbarkeit der Personalabteilungen. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr einen Termin vereinbaren oder die Personalabteilung aufsuchen, um sich über ihre Vergünstigungen zu erkundigen. Die Mitarbeiter der Personalabteilung sind bereit, über virtuelle HR-Teams auf Anfragen zu reagieren.
• Modernisierte Technologie Neue HR-Technologien werden von den HR-Teams mit größerer Wahrscheinlichkeit bevorzugt, wenn sie weitgehend in virtuellen Umgebungen arbeiten. Virtuelle HR-Spezialisten sind daher mit den neuesten Tools, Trends und Technologien vertraut.
• Höhere Zufriedenheit der Belegschaft. Die Mitarbeiter sind möglicherweise zufriedener mit ihrer Arbeit, wenn sie jederzeit über Vergünstigungen, Freizeit und andere personalbezogene Anliegen sprechen können.
• Höhere Produktivität: Wenn die Mitarbeiter zufrieden sind, ist das Büro oft produktiver. Außerdem können HR-Teams, die virtuelle Technologien nutzen, produktiver sein, weil ihre Verfahren effektiver sind.

Benachteiligungen

• Ein Mangel an persönlichem Kontakt. Einige Arbeitnehmer ziehen es vor, dass bestimmte Aufgaben der Personalabteilung, wie Entlassungen oder Leistungsbewertungen, persönlich erledigt werden. Die Mitarbeiter könnten sich vom Unternehmen abgeschnitten fühlen, wenn alles digital erledigt wird, einschließlich Videokonferenzen.
• Sicherheitsprobleme. Es besteht immer die Möglichkeit, dass Mitarbeiterdaten, die auf einer virtuellen Plattform gespeichert sind, kompromittiert werden. Die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter können immer noch von unbefugten Dritten eingesehen werden, obwohl die meisten HR-Softwareprogramme Sicherheitsmaßnahmen enthalten, um dies zu verhindern.

Schlussfolgerung

Unternehmen benötigen aus einer Vielzahl von Gründen virtuelle Personalabteilungen. Eine der wichtigsten Begründungen ist die Möglichkeit, Geld zu sparen. Unternehmen können Geld sparen, indem sie eine virtuelle Personalabteilung anstelle einer physischen Personalabteilung einsetzen. Dank der virtuellen Personalabteilung können Arbeitgeber Arbeitnehmer aus der ganzen Welt einstellen. Dies ist von großer Bedeutung, da die Unternehmen so die besten Arbeitskräfte finden können, wo immer sie sich auch befinden mögen. Unternehmen können auch Geld sparen, wenn sie die virtuelle Personalabteilung nutzen, anstatt einen Vollzeit-Personalmanager zu bezahlen. Durch die Nutzung der virtuellen Personalabteilung können Unternehmen die besten Mitarbeiter finden und Geld sparen.