Time-to-Hire

Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Einstellung?

Die Zeit bis zur Einstellung ist eine wichtige Kennzahl für die Personalbeschaffung. Sie gibt an, wie lange es dauert, bis ein Bewerber ein Stellenangebot annimmt, nachdem er eine Bewerbung eingereicht hat. Mit anderen Worten: Die Zeit bis zur Einstellung liefert Daten zu zwei wichtigen Einstellungsprozessen. 

Effizienz bei der Rekrutierung: 

Mit der Kennzahl "Zeit bis zur Einstellung" wird gemessen, wie schnell eine Bewerbung geprüft, bewertet, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen und eingestellt wird. Ein langwieriger Einstellungsprozess ist Ausdruck eines langsamen, ineffizienten Verfahrens mit unnötigen Einschränkungen.

Erfahrung des Bewerbers:

Die Länge der Einstellungszeit spiegelt auch die Erfahrung der Mitarbeiter wider. Wenn ein potenzieller Mitarbeiter die Wahl hätte, würde er sich eher für eine zweiwöchige als für eine zweimonatige Einstellungszeit entscheiden. Ein kürzerer Einstellungsprozess führt zu einer besseren Erfahrung der Bewerber.

Obwohl es viele Einstellungskennzahlen gibt, werden nur wenige so häufig überwacht wie die Zeit bis zur Einstellung.

Zeit bis zur Einstellung vs. Zeit zum Besetzen

Die beiden wesentlichen Indikatoren "Zeit bis zur Einstellung" und "Zeit bis zur Einstellung" werden häufig von HR-Teams, Personalleitern und Unternehmenseigentümern verwendet, um die Effizienz ihrer Einstellungsbemühungen zu bewerten. Da sie beide die Zeit während des Rekrutierungsprozesses messen, werden sie häufig miteinander verwechselt.

Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden.

Die Zeit bis zur Stellenbesetzung zählt die Tage zwischen der Ausschreibung einer Stelle und der Annahme eines Angebots.

Die Zeit bis zur Einstellung wird jedoch von dem Moment an berechnet, in dem ein Bewerber in die Pipeline kommt, bis ein Angebot angenommen wird.

Vereinfacht gesagt, misst die Zeit bis zur Einstellung den gesamten Einstellungsprozess, während die Zeit bis zur Einstellung den Zeitraum zwischen dem Tag, an dem ein Bewerber in den Einstellungstrichter eintritt, und dem Zeitpunkt, an dem er dem Unternehmen beitritt, angibt.

Die Kombination der beiden Maßnahmen ermöglicht eine gründliche Analyse der Wirksamkeit des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Einstellungszeitpunkt-Formel  

Der Tag, an dem eine Stelle ausgeschrieben wird, ist der erste Faktor bei der Berechnung der Zeit bis zur Einstellung. Die zweite Gleichungsvariable ist der Zeitpunkt, zu dem ein Stellenangebot von einem Bewerber angenommen wird. Der dritte Faktor ist der Tag, an dem ein potenzieller Arbeitnehmer eine Bewerbung für die Stelle einreicht.

Die Kennzahl für die Zeit bis zur Einstellung ergibt sich durch Abzug der dritten Variable von der zweiten.

Zeit zum Füllen der Formel  

Diese Formel lässt eine gewisse Abweichung zu. Der Bemessungszeitraum beginnt entweder, wenn eine Stelle erstmals zur Genehmigung vorgelegt wird, wenn sie genehmigt wird oder wenn sie erstmals ausgeschrieben wird.

Die letzte Variable, die in allen Situationen gleich bleibt, ist der Zeitpunkt, zu dem ein Bewerber ein Stellenangebot annimmt. Auch wenn diese Technik eine gewisse Flexibilität bietet, ist es entscheidend, die Konsistenz über alle Abteilungen hinweg aufrechtzuerhalten, wenn Sie wollen, dass Ihre Messungen genau sind.

Warum sollten Sie die Zeit bis zur Einstellung messen?

Jedes Unternehmen sollte die Time-to-Hire-Kennzahl als einen wichtigen Leistungsindikator (KPI) betrachten, da sie es dem Unternehmen ermöglicht, die externen und internen Faktoren zu ermitteln, die zu einem verzögerten Einstellungsprozess beitragen, und Strategien zu entwickeln, um diese zu überwinden.

Je schneller ein Bewerber von einer Stufe zur nächsten gehen kann und schließlich ein Stellenangebot erhält, desto besser. Ein Unternehmen, das den idealen Kandidaten für eine Stelle einstellen möchte, die für die Erfüllung der regulären Aufgaben oder für wichtige Geschäftsabläufe unerlässlich ist, sollte dies so schnell wie möglich tun, damit die Prozesse nicht zu sehr ins Stocken geraten.

Wenn sie wissen, wann diese Stellen zu besetzen sind, können Manager und Personalverantwortliche entscheiden, wie früh sie die freie Stelle in Stellenbörsen ausschreiben und damit beginnen, potenzielle Bewerber in die Pipeline zu bringen.

Unternehmen übersehen leicht die Kosten, die mit dem Einstellungsprozess verbunden sind. Für die folgenden Punkte müssen die Einstellungsteams möglicherweise ein Budget einplanen:

• Vergütung für Personalvermittler und Einstellungsleiter
• Stellenausschreibungen in Jobbörsen
• Karrieremessen und andere ähnliche Aktivitäten
• Übernahme der Umzugskosten für neu eingestellte Mitarbeiter

Je länger Sie mit der Einstellung warten, desto höher können diese Kosten natürlich werden, vor allem wenn Ihre Ressourcen nicht effizient eingesetzt werden. Diese Kosten werden zweifellos steigen, wenn der falsche Bewerber eingestellt wird. 

Um ihr Budget nicht zu überschreiten und zu verhindern, dass Geld für den falschen Bewerber verschwendet wird, sollten Unternehmen die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung berechnen, um eine Budgetüberschreitung zu vermeiden.

Bedeutung der Einstellungsdauer

Die Zeit bis zur Einstellung ist ein entscheidender Indikator für die Personalbeschaffung, der einen einfachen Ansatz zur Bewertung und Verbesserung der Wirkung von HR bietet.

Wie schnell der ideale Kandidat für eine freie Stelle gefunden werden kann, hängt von der Zeit bis zur Einstellung ab. In einer perfekten Welt hätten die Einstellungsteams so wenig Zeit wie möglich, um die idealen Kandidaten zu finden und sie dazu zu bringen, ein Angebot anzunehmen.

Eine der am häufigsten verwendeten HR-Kennzahlen ist die Zeit bis zur Einstellung, da sie leicht zu berechnen und zu verfolgen ist und sich auf die Rentabilität auswirkt.

Unternehmen können unter pinpoint bestimmte Aspekte ihres Einstellungsprozesses einsehen, die durch die Nutzung der Zeit bis zur Einstellung verbessert werden können. Die Unternehmen können dann ihre Personalbeschaffung so anpassen, dass sie wissen, wie sie sich auswirken werden, anstatt einfach drauf los zu arbeiten.

Welcher Zeitpunkt für die Einstellung ist für Ihr Unternehmen der richtige?

Je nachdem, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist, dauert der Einstellungsprozess einige Zeit. Wenn jemand seine Arbeit so schnell wie möglich aufnehmen soll, muss das Einstellungsverfahren schnell ablaufen.

Wenn jedoch spezialisierte Stellen zu besetzen sind, muss die Zeit für deren Besetzung verlängert werden.

Die Länge des typischen Einstellungsverfahrens kann ein Hinweis darauf sein, dass es Probleme mit dem Rekrutierungsprozess gibt. Darüber hinaus könnte es als Hinweis darauf gewertet werden, dass ein Unternehmen möglicherweise talentierte Mitarbeiter an Konkurrenten verliert oder dass es bei den Einstellungskriterien für die Auswahl hochqualifizierter Personen an Gunst verloren hat.

Personalverantwortliche sollten jedoch Zeitfresser wie sinnlose Besprechungen und den Zeitaufwand für die Ausarbeitung der idealen Stellenbeschreibung berücksichtigen, um die Zeit bis zur Einstellung so kurz wie möglich zu halten.

Wenn sich der Einstellungsprozess in die Länge zieht, könnte es auch ein Problem mit dem Engagement während des Einstellungsprozesses oder mit der mangelnden Klarheit des Prozesses geben.

Schlussfolgerung

Die Zeit bis zur Einstellung ist eine gängige Maßnahme, mit der Einstellungsteams sicherstellen, dass Unternehmen den besten Kandidaten für eine offene Stelle so schnell wie möglich auswählen.

Durch die Gegenüberstellung dieser Daten mit anderen Daten, wie z. B. der durchschnittlichen Einstellungsdauer in verschiedenen Branchen und der Qualität der Bewerber, können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihre Ressourcen effektiv einsetzen, um nicht nur den Einstellungsprozess zu vereinfachen, sondern auch ihre Chancen auf die Auswahl des perfekten Bewerbers zu erhöhen.