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Der Akt, etwas zu beenden, wird als Kündigung bezeichnet. Ein förmliches Kündigungsschreiben eines Arbeitgebers, das einen Arbeitnehmer über die Beendigung seines Arbeitsverhältnisses informiert, wird als Kündigungsschreiben bezeichnet.
Sie enthält wichtige Informationen über das Karrierepotenzial eines Mitarbeiters, seinen Anspruch auf eine Abfindung und darüber, wie er seine letzte Zahlung und die dazugehörigen Unterlagen erhält.
Für die Kündigung von Arbeitnehmern sind die Unternehmensleitung und die Personalabteilung zuständig. Die Kündigung eines Mitarbeiters ist in der Regel der letzte Schritt eines erfolglosen Versuchs, einen Mitarbeiter zur Erfüllung der Arbeitsanforderungen zu führen.
Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter aus Gründen entlassen muss, die nicht unmittelbar auf sein Verhalten oder seine Leistung zurückzuführen sind, wird ein Kündigungsschreiben ausgestellt. In den meisten Fällen ist der Grund ein externer Faktor wie Umstrukturierung, wirtschaftlicher Abschwung, Fusionen, Verlagerungen, Übernahmen usw.
Einem Arbeitnehmer kann aus verschiedenen Gründen gekündigt werden, z. B. wegen Fehlverhaltens, schlechter Leistungen, Diebstahls, geringer Anwesenheit usw. Es ist ein offizielles Dokument, in dem der Mitarbeiter aufgefordert wird, das Unternehmen zu verlassen. Kündigungsschreiben werden verschickt, wenn ein Mitarbeiter sich falsch verhält oder unregelmäßig schlechte Leistungen erbringt.
Eine Vertragskündigung liegt vor, wenn eine Partei den Vertrag beenden will, bevor die andere ihn durchführen kann. Ein einfaches Beispiel wäre, wenn ein Kunde seinen Dienstleistungsvertrag mit einer Anwaltskanzlei gemäß der Kündigungsklausel in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen beendet.
Ein Vertrag wird gekündigt, wenn eine Partei den Vertrag beenden will, bevor die andere ihn erfüllen kann. Ein einfaches Beispiel wäre, wenn ein Kunde seinen Dienstleistungsvertrag mit einer Anwaltskanzlei gemäß der Kündigungsklausel in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen beendet.
Je nach Situation ist ein Kündigungsschreiben für einen Arbeitnehmer unterschiedlich spezifisch. Es gibt jedoch ein paar grundlegende Dinge, die jedes Kündigungsschreiben enthalten sollte, wie z. B:
Vor allem wenn Sie aus einem bestimmten Grund kündigen, ist es wichtig, dass Sie den Grund für die Kündigung angeben und die entsprechenden Unterlagen beifügen.
Nennen und erläutern Sie alle kurzfristigen Einzelheiten in Bezug auf Vergütung und Sozialleistungen oder geben Sie an, wie der Arbeitnehmer informiert wird.
Es gibt keine Bundesgesetze, die ein Unternehmen dazu verpflichten, ein Kündigungsschreiben auszustellen, aber viele Arbeitgeber tun dies aus moralischer Verpflichtung heraus. In Anbetracht der Tatsache, dass die Mehrheit der Arbeitnehmer in den USA nach eigenem Ermessen arbeitet, kann die Verbindung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer aus jedem beliebigen Grund beendet werden - oder aus gar keinem Grund, außer bei einer Vertragsverletzung oder einer Diskriminierung aufgrund von Ethnie, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit oder anderen Faktoren.
Auch wenn es offensichtlich erscheint, kann eine Kündigung für einen Arbeitnehmer entmutigend sein, selbst wenn der Arbeitgeber gute Gründe dafür hat. Trotzdem könnten unzufriedene Arbeitnehmer denken, dass kleine Fehler oder persönliche Probleme Anlass zu rechtlichen Schritten geben könnten.
Da Arbeitnehmer, die auf eigenen Wunsch eingestellt werden, aus jedem beliebigen Grund gekündigt werden können, sofern der Grund nicht rechtswidrig ist, ist die schriftliche Bestätigung der Kündigung und der Gründe dafür ein entscheidender Schritt, der manchmal übergangen wird. Ein Kündigungsschreiben kann jedoch alle Unklarheiten beseitigen und dem Arbeitgeber zusätzlichen Schutz vor möglichen Klagen bieten.
Die Bedeutung von Kündigungsschreiben ist darauf zurückzuführen, dass sie eine effektive Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gewährleisten.
Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden für ein korrektes und umfassendes Kündigungsschreiben:
Der Tag, an dem das Schreiben dem Arbeitnehmer zugestellt wird, sollte in der Überschrift des Schreibens angegeben werden. Dies ist für Dokumentationszwecke von entscheidender Bedeutung und zeigt, dass der Arbeitnehmer ausreichend informiert wurde.
Teilen Sie dem Arbeitnehmer in einfachen Worten mit, dass sein Arbeitsverhältnis mit dem Unternehmen endet. Machen Sie genaue Angaben zum letzten Arbeitstermin und zur Dauer der Kündigungsfrist.
Geben Sie bei der Angabe der Kündigungsgründe die besonderen Umstände an, die zur Kündigung des Arbeitnehmers geführt haben. Fügen Sie Informationen wie das Datum der schriftlichen Abmahnung hinzu, um die Stichhaltigkeit des Kündigungsgrundes zu belegen und Unklarheiten über den Grund der Entlassung des Arbeitnehmers auszuräumen.
Fügen Sie am Ende des Schreibens eine Zusammenfassung der Leistungen, des Gehalts oder anderer Dienste bei, auf die der Arbeitnehmer möglicherweise Anspruch hat. Erläutern Sie die Verfahren, die für die Verwaltung von Leistungen wie Abfindungen, Versicherungen, Altersvorsorge und nicht in Anspruch genommene bezahlte Urlaubstage einzuhalten sind.
Beschreiben Sie die Verfahren für die Rückgabe der Ausrüstung, die Anberaumung von Kündigungsgesprächen und die Einlegung von Rechtsmitteln in Disziplinarangelegenheiten. Geben Sie die Kontaktdaten der Personalabteilung an, damit sich ein Mitarbeiter mit Fragen oder Beschwerden an sie wenden kann.
Die freiwillige Beendigung eines Arbeitsverhältnisses mit einem Arbeitgeber wird als Kündigung bezeichnet. Sie unterscheidet sich von einer unfreiwilligen Kündigung, da sie vom Arbeitnehmer und nicht vom Unternehmen ausgeht. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, z. B. wegen besserer Arbeitsmöglichkeiten oder einer Veränderung der persönlichen oder familiären Situation. In diesen Fällen ist ein Kündigungsschreiben nicht erforderlich. Stattdessen reicht der Arbeitnehmer ein Kündigungsschreiben ein.
Bedenken Sie, dass Kündigungen unerwartet erfolgen und langfristige Auswirkungen auf das Unternehmen haben können. Es ist in der Regel eine gute Idee, darauf vorbereitet zu sein und, wenn möglich, einen Aktionsplan aufzustellen, wie der Betrieb weitergeführt werden kann, wenn ein Mitarbeiter beschließt, das Unternehmen zu verlassen.
Eine unfreiwillige Kündigung ist die schwerwiegendste (und heikelste) aller Kündigungssituationen, denn sie bedeutet, dass der Arbeitgeber beschlossen hat, einen Arbeitnehmer aus bestimmten geschäftlichen Gründen zu entlassen.
Ein Arbeitgeber stellt einem Arbeitnehmer ein Kündigungsschreiben aus. Es wird häufig als förmliche Mitteilung an den Arbeitnehmer und als offizielles Dokument über seine Kündigung verwendet. Bevor Sie mit dem Verfassen eines aussagekräftigen Kündigungsschreibens beginnen, sollten Sie bedenken, dass es immer besser ist, sich friedlich zu trennen. Wenn es sich nicht um einen wirklich schlechten Mitarbeiter handelt, ist es in der Regel ratsam, sich die Tür offen zu halten, falls das Unternehmen die betreffende Person wieder einstellen möchte.
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