Talent-Pool

Was ist ein Talentpool?

Ein Talentpool ist ein Pool potenzieller Mitarbeiter, die sowohl kurzfristig als auch langfristig offene Stellen besetzen könnten. Personalleiter müssen die Unternehmensziele kennen und wissen, wie diese mit den voraussichtlichen Einstellungen der nächsten Jahre zusammenhängen, um einen Talentpool aufzubauen. Sie müssen in der Lage sein, sowohl bestehende als auch künftige Qualifikationslücken zu erkennen und zu prüfen, ob Schulungs- und Mentorenprogramme effektiv genug sind, um unbesetzte Stellen intern zu besetzen.

Eine Talentpool-Datenbank sollte Informationen über jeden Bewerber enthalten, z. B. über seine Fähigkeiten, die Stellen, die er besetzen könnte, und die kulturelle Eignung.

Wie funktioniert der Talent Pool?

Wenn Sie einen Talentpool als reguläres Instrument in Ihre HR-Toolbox aufnehmen, können Sie davon mehrfach profitieren. Dies ist auf Folgendes zurückzuführen:

• Es ist nicht nötig, den Einstellungsprozess jedes Mal von vorne zu beginnen.
• Ihr Talentpool optimiert die Vorauswahl anhand der verfügbaren Daten.
• Bewerber der zweiten Wahl aus anderen Auswahlverfahren können schnell rekrutiert werden, wenn sie zugänglich und interessiert sind.
• Die Fachabteilungen können eine Vorauswahl aus dem Pool der Bewerber treffen.
• Die Arbeit der Personalabteilung wird vereinfacht.
• Die Wahrscheinlichkeit, den falschen Kandidaten zu wählen, sinkt.
• Die mit der Einstellung verbundenen Kosten werden erheblich gesenkt.

Warum Talentpools aufbauen?

Die Schaffung hochwertiger Talentpools ist heutzutage in aller Munde, aber was genau bedeutet das?

Der Aufbau von Talentpools mit kompetenten Mitarbeitern ist aus vielen Gründen wichtig, aber zu den wichtigsten gehören die Senkung der Einstellungskosten, die Steigerung der Einstellungsqualität und die Beschleunigung des Einstellungsprozesses. Diese Kriterien haben in der heutigen datengesteuerten Rekrutierungsumgebung erheblich an Bedeutung gewonnen.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Talentpool, aus dem Sie bei jeder sich bietenden Gelegenheit den besten Bewerber auswählen können. Großartig, nicht wahr? Um ihren gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden, haben mehrere Personalvermittler damit begonnen, hochwertige Bewerberdatenbanken aufzubauen.

Wie kann man Talentpools aufbauen?

Talentpools können mit Outbound- oder Inbound-Rekrutierungsstrategien erstellt werden.

Eine der beliebtesten Techniken zum Aufbau hochwertiger Bewerberdatenbanken ist der Einsatz von Sourcing-Tools, ein Outbound-Ansatz zur Entwicklung von Talentpools. Diese Tools nutzen bestimmte Schlüsselwörter, um die Online-Profile der Bewerber zu durchsuchen.

Eine weitere hervorragende Methode zur Bildung von Talentpools ist die Empfehlung von Bewerbern. Empfohlene Bewerber gelten als die besten Mitarbeiter, die am längsten in einem Unternehmen bleiben. Oftmals werden die Silbermedaillengewinner nicht eingestellt, aber wenn Sie sie in Ihrem Talentpool haben, kann die Einstellung für die nächste Stelle einfacher und schneller erfolgen.

Beim Inbound-Recruiting hingegen werden Methoden des Rekrutierungsmarketings angewandt, bei denen potenzielle Bewerber durch die von Ihnen produzierten großartigen Inhalte dazu gebracht werden, sich freiwillig Ihrem Talentpool anzuschließen. Sie können zum Beispiel einen Team-Blog auf Ihrer professionellen Website einrichten, in dem Sie über interessante Initiativen berichten, an denen Sie gerade arbeiten. Ihr Blog kann Leser anziehen, die Stellenbewerber sind, und sie in Ihren Talentpool aufnehmen.

Wie wirken sich Talentpools auf das Employer Branding aus?

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein Talentpool die Wahrnehmung Ihres Unternehmens wirklich verbessern kann.

Denn auch wenn Sie mit "passiven Interessenten" arbeiten, hängt die Bindung an Ihr Unternehmen letztlich von einem ständigen Kontakt ab. Sie bleiben mit ihnen in Kontakt und präsentieren sich weiterhin als attraktiver Arbeitgeber mit einer ansprechenden Marke.

Sie können auch die Werte, die für Ihre Arbeitgebermarke wichtig sind, durch einen strategischen Kommunikationsansatz vermitteln. Insgesamt ist ein systematischer Ansatz für die Entwicklung und Segmentierung Ihres zukünftigen Pools unerlässlich, wenn Sie diese Vorteile sowohl in der Theorie als auch in der Praxis ausschöpfen wollen. 

Wie können Sie Ihren Talentpool vergrößern?

• Einrichtung eines Systems für Mitarbeiterempfehlungen.
• Verändern Sie die Kultur Ihres Arbeitsplatzes, um ihn zu einem begehrten Arbeitsplatz zu machen.
• Nutzen Sie soziale Netzwerkseiten wie LinkedIn.
• Auch wenn Sie nicht aktiv Personal einstellen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, ihren Lebenslauf über die Karriereseite auf Ihrer Website einzureichen.

Was ist Talentverfügbarkeit?

Die Verfügbarkeit von Talenten bezieht sich auf die Fähigkeit Ihrer Organisation, talentierte Mitarbeiter zu finden, wenn sie gebraucht werden. Die Verfügbarkeit von Talenten kann durch die Pflege eines gesunden Talentpools ständig erhöht werden.

Schlussfolgerung

Ein Talentpool ist ein Ort oder eine Datenbank, in der Personalleiter und Personalvermittler alle ihre besten Bewerber speichern. In Talentpools finden sich Menschen, die sich nicht nur auf Stellen beworben haben, sondern auch vermittelt, empfohlen, mit Silbermedaillen ausgezeichnet und freiwillig in Ihren Pool aufgenommen wurden.

Mit anderen Worten: Ihr Talentpool kann Bewerber umfassen, die sich in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses befinden. Da Ihr Unternehmen wahrscheinlich keine offenen Stellen ausschreiben muss, senkt ein Bewerberpool die Einstellungskosten erheblich. Wenn Ihr Unternehmen bereits über eine Datenbank mit potenziellen Bewerbern verfügt, müssen Sie kein Geld für die Prüfung von Bewerbungen oder die Schaltung von Stellenanzeigen auf teuren Stellenbörsen ausgeben.