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Im Personalwesen ist die Nachfolgeplanung der Prozess der Vorbereitung von Personen auf künftige Stellen zur Unterstützung der laufenden Unternehmenstätigkeit. Die Nachfolgeplanung ist eine langfristige, strategische Investition, die sowohl große als auch mittelständische Unternehmen vor drohenden Unterbrechungen oder unerwarteten Stellenbesetzungen schützt. Die Nachfolgeplanung erstreckt sich in der Regel über einen Zeitraum von ein bis drei Jahren und umfasst die Schulung und Vorbereitung von Mitarbeitern auf die Übernahme neuer Aufgaben mit Zuversicht und Gelassenheit.
Der Planungsprozess zielt darauf ab, eine Talentpipeline mit potenziellen Nachfolgern zu entwickeln, die den Betrieb reibungslos oder ohne nennenswerte Unterbrechungen aufrechterhalten, wenn unvermeidliche Mitarbeiterwechsel stattfinden.
Ein Nachfolgeplan kann für ein Unternehmen notwendig sein, um in seine Mitarbeiter zu investieren, Qualifikationslücken zu ermitteln, die eine Schulung erfordern, und internes Unternehmenswissen zu erhalten. Der Prozess hilft bei der Suche nach Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten, um die offene Stelle zu besetzen.
Um effiziente Abläufe bei Abgängen, Versetzungen oder Beförderungen zu unterstützen, schulen Personalverantwortliche Personen für die Besetzung einer Vielzahl von Stellen innerhalb des Unternehmens.
Ein Unternehmen sollte immer über fähige Führungskräfte verfügen, die im Falle eines unerwarteten Wechsels zur Verfügung stehen - das ist das Ziel der Nachfolgeplanung. Wenn sich Ihr Unternehmen nicht schnell anpasst, wenn eine Schlüsselperson ausscheidet oder verstirbt, weil Sie keine Nachfolgestrategie geplant haben, hat es möglicherweise keine zweite Chance.
Schließlich kann man nicht vorhersagen, wann eine katastrophale Krankheit, ein Unfall, eine Tragödie oder eine Pandemie eintreten wird, aber man kann planen, was zu tun ist, wenn es dazu kommt.
Es handelt sich um eine wesentliche Facette des Personalmanagements, die es einem Unternehmen ermöglicht, sich reibungslos zu entwickeln, sich auf die Zukunft vorzubereiten, Vielfalt und Integration zu fördern und Störungen im Arbeitsablauf und in den Prozessen zu reduzieren.
Die Bewertung potenzieller Personalengpässe und die Entwicklung langfristiger Ziele und Pläne zur Schließung solcher Lücken, insbesondere durch die Entwicklung von Führungskräften, sind beides wesentliche Bestandteile einer effektiven Nachfolgeplanung.
Die Bedeutung der Nachfolgeplanung hängt eng mit ihrem Nutzen zusammen. Einige der Vorteile sind die folgenden:
Der Prozess der Nachfolgeplanung ist in jedem Unternehmen anders, aber es gibt allgemeine Standards, an die Sie sich halten können, um die Entwicklung eines erfolgreichen Nachfolgeplans für Ihr Unternehmen zu unterstützen.
Bewertung:
Die Phase der Bewertung eines Nachfolgeplans umfasst;
Bewertung:
Die Bewertungsphase eines Nachfolgeplans umfasst;
Entwickeln:
Die Erfassung des Wissens, über das die Mitarbeiter verfügen, bevor sie ein Unternehmen verlassen, ist Teil der Entwicklungsphase eines Nachfolgeplans, ebenso wie die Schaffung eines Talentpools, der durch Karriereentwicklungspläne Schlüsselpositionen besetzen kann.
Ein stabiles Unternehmen lässt sich gut aufrechterhalten, wenn man sich durch Nachfolgeplanung auf unvermeidliche Veränderungen am Arbeitsplatz vorbereitet. Die Mitarbeiter werden durch die Nachfolgeplanung gestärkt, was ihre Fähigkeiten, ihr Selbstvertrauen, ihre Motivation und ihre Loyalität fördert. Infolgedessen profitiert das Unternehmen von hocheffizienten, informierten und engagierten Mitarbeitern. Die Entwicklung und Produktivität wird durch Investitionen in Ausbildung und Karriereplanung gestärkt, was auch zur Schaffung einer starken und gesunden Arbeitsplatzkultur beiträgt.
Obwohl "Rekrutierung" und "Nachfolgeplanung" gelegentlich synonym verwendet werden, sind sie nicht dasselbe.
Die Nachfolgeplanung ist ein strategischer Prozess, der von Unternehmen eingesetzt wird, um interne Talente für zukünftige Führungsaufgaben zu finden und zu entwickeln.
Recruiting ist der Prozess der Suche und Einstellung von Personen für freie Stellen.
Während die Personalbeschaffung ein unmittelbarer Prozess ist, der sich auf die Besetzung verfügbarer Stellen konzentriert, ist die Nachfolgeplanung eine langfristige Strategie, die den künftigen Bedarf vorwegnimmt.
Während sich die Personalbeschaffung auf die Anwerbung externer Kandidaten konzentriert, steht bei der Nachfolgeplanung die Entwicklung interner Talente im Vordergrund.
Die Nachfolgeplanung erfordert die Zusammenarbeit, Unterstützung und Arbeit der Unternehmensleitung. Eine weitere Voraussetzung ist die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Ermittlung und Deckung des Qualifikationsbedarfs und die anschließende Weitergabe dieser Lücken an die Personalabteilung und die Personalvermittler.
Die Vorteile der Nachfolgeplanung für Unternehmen liegen auf der Hand und sind erheblich. Die Entwicklung eines Nachfolgeplans kommt der Leistung eines Unternehmens zugute, indem er Innovationen fördert, den Umsatz steigert, Spitzenkräfte anlockt, neue Sichtweisen einbringt und die Arbeitsplatzkultur stärkt. Darüber hinaus bietet sie eine proaktive Lösung für Fragen der Geschäftskontinuität im Zusammenhang mit Mitarbeitern.
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