Etappen der Einstellung

Als Arbeitgeber oder Arbeitssuchender ist es wichtig, die verschiedenen Phasen einer Einstellung gut zu verstehen. Von der Festlegung der Stellenanforderungen bis zur Unterbreitung eines Stellenangebots erfordert jede Phase unterschiedliche Fähigkeiten und Strategien. Um Ihnen den Einstellungsprozess zu erleichtern, haben wir ein HR-Glossar zusammengestellt, in dem die wichtigsten Begriffe im Zusammenhang mit den einzelnen Phasen der Einstellung definiert sind.

Die Definition 

Die Phasen der Einstellung beziehen sich auf die verschiedenen Schritte, die in den Prozess der Rekrutierung und Auswahl des besten Kandidaten für eine offene Stelle involviert sind. Diese Phasen umfassen in der Regel die Festlegung der Stellenanforderungen, die Suche nach potenziellen Kandidaten, die Prüfung und Bewertung der Bewerber, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Auswahl des besten Kandidaten für die Stelle. Das Verständnis der einzelnen Phasen des Einstellungsverfahrens ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitssuchende von entscheidender Bedeutung, da es ihnen ermöglicht, den Prozess leichter zu bewältigen und bessere Ergebnisse zu erzielen. 

Die Etappen

1. Arbeitsanforderungen

Die Stellenbeschreibung ist ein Dokument, das die Zuständigkeiten, Aufgaben, Qualifikationen und Fähigkeiten beschreibt, die für eine bestimmte Stelle erforderlich sind. Arbeitgeber müssen die Stellenanforderungen genau definieren, um die richtigen Bewerber zu gewinnen und sicherzustellen, dass sie die beste Person für die Stelle einstellen. Außerdem ist es wichtig, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, die mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt.

2. Beschaffung und Screening

Sourcing ist der Prozess der Suche und Gewinnung potenzieller Kandidaten für eine offene Stelle. Es gibt verschiedene Methoden für die Suche nach Bewerbern, darunter Stellenausschreibungen, Empfehlungen und Netzwerke. Beim Screening werden Lebensläufe und Bewerbungen gesichtet, um die am besten qualifizierten Kandidaten für die Stelle zu finden. Arbeitgeber können Telefonscreenings, Beurteilungen oder Hintergrundüberprüfungen durchführen, um Bewerber zu prüfen und ihre Qualifikationen zu bewerten.

3. Gesprächsführung und Auswahl

Das Vorstellungsgespräch ist eine entscheidende Phase des Einstellungsprozesses, da es dem Arbeitgeber ermöglicht, die Fähigkeiten, die Erfahrung und die Eignung eines Bewerbers für die Stelle zu beurteilen. Es gibt verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen, darunter verhaltensorientierte, situationsbezogene, strukturierte oder unstrukturierte Gespräche. Arbeitgeber sollten sich auf Vorstellungsgespräche vorbereiten und diese effektiv durchführen, um die besten Kandidaten für die Stelle zu finden. Bei der Auswahl des besten Bewerbers geht es schließlich darum, die Kandidaten objektiv zu bewerten und zu vergleichen, und zwar anhand von Faktoren wie Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und kulturelle Eignung.

Schlussfolgerung

Die Kenntnis der einzelnen Phasen des Einstellungsprozesses und der entsprechenden Begriffe aus dem HR-Glossar kann Arbeitgebern und Arbeitssuchenden helfen, den Einstellungsprozess problemlos zu bewältigen. Die Festlegung der Stellenanforderungen, die Suche und Auswahl von Bewerbern, effektive Vorstellungsgespräche und die Auswahl des besten Bewerbers sind wesentliche Schritte für einen erfolgreichen Einstellungsprozess. Wenn Arbeitgeber diese Schritte beherrschen, können sie die richtigen Kandidaten für ihr Unternehmen finden, und Arbeitsuchende können die richtigen Chancen für ihre berufliche Laufbahn finden.