Personalvermittlungsagentur

Was ist eine Personalvermittlungsagentur?

Eine Personalvermittlungsagentur fungiert als Bindeglied zwischen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern, die neue Mitarbeiter suchen. Ein kompetenter Personaldienstleister verfügt über einen Mechanismus, um die Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber mit den Anforderungen der offenen Stellen abzugleichen. So wird eine angemessene Übereinstimmung zwischen offenen Stellen und geeigneten Bewerbern hergestellt.

Häufig wird die Personalbeschaffung mit der Rekrutierung von Mitarbeitern verwechselt, obwohl es sich um zwei unterschiedliche Prozesse handelt.

Personalvermittlungsunternehmen sind von der Einstellung bis zum Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Unternehmen beteiligt. Neben der Rekrutierung umfasst das Staffing auch die Orientierung, Schulung, Bindung und Entlassung von Mitarbeitern. Die Personalbeschaffung beschränkt sich auf die vorbereitenden Phasen der Einstellung eines Bewerbers.

Die Arbeitsweise von Personalvermittlungsagenturen

Wie Sie vermutlich bereits wissen, ist der Einstellungsprozess langwierig. Je nach Branche kann die Einstellung eines neuen Mitarbeiters im Durchschnitt zwischen 33 und 49 Tagen dauern.

Die Inanspruchnahme einer Personalvermittlungsagentur, um die am besten geeigneten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, kann eine kluge Geschäftsentscheidung sein. Es setzt Ihre Zeit und Ihr Personal frei.

Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur in Betracht ziehen, ist der typische Ablauf wie folgt:

• Definieren Sie Ihren Personalbeschaffungsbedarf. Ist es für Ihr Unternehmen sinnvoll, eine Vollzeit-Personalagentur zu beauftragen, oder wäre eine On-Demand-Beschäftigungsplattform besser geeignet?
• Prüfen Sie die von Ihnen gewählte Agentur. Wenn Sie sich für einen Personaldienstleister oder eine Plattform entschieden haben, lesen Sie die Bewertungen, um sicherzustellen, dass es sich um ein seriöses Unternehmen handelt, das Ihren Anforderungen gerecht wird. Sie sollten auch mindestens ein Vorstellungsgespräch mit der Person führen, mit der Sie zusammenarbeiten werden. Besuchen Sie dann den Standort des Personaldienstleisters oder führen Sie zumindest einen Videoanruf durch, um ein Gefühl für das Unternehmen zu bekommen.
• Kontaktieren Sie die Organisation. Geben Sie an, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen, welche Talente Sie suchen und welche Gehaltsspanne Sie anbieten. Besprechen Sie Ihren Zeitplan für die Einstellung neuer Kandidaten. Bereiten Sie sich mit einer vollständigen Beschreibung Ihres Bedarfs vor und teilen Sie diese klar und deutlich mit, um die Agentur bei der Suche nach dem am besten geeigneten Kandidaten zu unterstützen.
• Prüfen Sie die Stellenbeschreibung. Das Unternehmen erstellt eine Stellenbeschreibung auf der Grundlage Ihrer Vorgaben und schreibt sie bei qualifizierten Bewerbern aus. Vergewissern Sie sich, dass die Agentur Ihre Anforderungen vollständig versteht und dass die Stellenbeschreibung den Tatsachen entspricht.
• Warten. Sobald die Bewerber ihre Lebensläufe einreichen, bewertet der Personaldienstleister ihre Qualifikationen und führt ein oder mehrere Vorstellungsgespräche, um die am besten qualifizierten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
• Treffen Sie die endgültige Auswahl. Die Agentur stellt Ihnen eine Liste mit qualifizierten Bewerbern zur Verfügung, die Sie vor der Einstellung erneut befragen können.
• Verwalten Sie das Einführungsverfahren. Sobald Sie entschieden haben, welche potenziellen Mitarbeiter Sie einstellen möchten, kümmert sich die Agentur um den Papierkram, der mit der Einstellung der Mitarbeiter verbunden ist.

Warum nehmen Unternehmen Personalvermittlungsagenturen in Anspruch?

Unternehmen nutzen Arbeitsvermittlungen für eine Vielzahl von Zwecken, unter anderem:

• Bessere Kontrolle der Budgetierung. Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Personalvermittlungsfirmen in Anspruch nehmen, ist die Beschaffung von mehr Personal, das bei steigender Arbeitsbelastung helfen kann. In solchen Situationen helfen Personaldienstleister bei der raschen Einstellung von Personal und sparen so das Geld, das Sie sonst für Überstundenvergütungen für die vorhandenen Mitarbeiter ausgegeben hätten. Indem sie den gesamten Prozess übernehmen, helfen diese Unternehmen Ihnen, Geld für Screening und Tests zu sparen (z. B. für Hintergrundüberprüfungen, Drogentests usw.).
• Umfangreiches Netzwerk. Personalvermittlungsunternehmen verfügen häufig über ein umfangreiches Netzwerk von Arbeitssuchenden, so dass der Beschaffungsprozess weitaus effizienter sein kann, als wenn Ihr Unternehmen die Stelle selbst ausschreibt.
• Zugang zu Wissen. Personalvermittlungsagenturen sind versiert darin, hervorragendes Personal zu finden. Daher kann die Auslagerung des Prozesses zu besseren Ergebnissen führen.
• Zeit. Personalvermittlungsagenturen übernehmen den gesamten Einstellungsprozess, von der Auswahl über die Schulung bis hin zum Onboarding. So kann Ihr Managementteam Zeit sparen und sie für andere wichtige Aufgaben nutzen.

Schlussfolgerung

Es gibt viele verschiedene Arten von Personalvermittlungsagenturen, aber zu den am weitesten verbreiteten gehören Generalisten, die die Aufnahmekriterien für eine Vielzahl von Branchen erfüllen; kommerzielle Agenturen, die darüber hinaus Mitarbeiter in Produktions- und Fertigungsumgebungen vermitteln; IT-Agenturen, die Arbeitskräfte mit spezifischen technischen Fähigkeiten vermitteln; Agenturen für das Gesundheitswesen, die medizinische Fachkräfte wie Krankenschwestern und Therapeuten zur Verfügung stellen; und schließlich staatliche Agenturen, die Organisationen bei der Besetzung sowohl kurzfristiger als auch langfristiger Stellen unterstützen.