Stellenbesetzung

Was ist Personalbeschaffung?

Das Finden, Auswählen, Analysieren und Herstellen einer Arbeitsbeziehung mit vorhandenen oder potenziellen Arbeitnehmern wird als "Staffing" bezeichnet. Das Hauptziel der Personalbeschaffung ist es, qualifizierte Bewerber für die verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden.

In den verschiedenen Phasen des Beschäftigungsprozesses kann die Stellenbesetzung durch Mitarbeiter der Organisation oder durch Auftragnehmer erfolgen.

Sowohl für ein neues als auch für ein bestehendes Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, die Rolle des Personals konsequent auszuführen. In einem neu gegründeten Unternehmen muss Personal angeworben, ausgewählt und geschult werden. Im Vergleich zu einer bereits bestehenden Organisation ist jeder Manager an verschiedenen Personalbeschaffungsmaßnahmen beteiligt.

Personalbezogene Aktivitäten

• Profilierung des Arbeitsplatzes
• Auswahl der Mitarbeiter
• Festlegung von Leistungsstandards
• Bewertung der Leistung
• Ausbildung und Entwicklung

Bedeutung der Personalausstattung

Eine Schlüsselkomponente bei der Verringerung der Fluktuation, der Erweiterung des Talentpools innerhalb des Unternehmens und der Aufrechterhaltung konstanter Bindungsquoten ist die Personalbeschaffung. Im Folgenden werden weitere Gründe genannt, warum die Personalbesetzung eine wesentliche Aufgabe der Personalabteilung ist:

Die Personalbeschaffung spielt eine entscheidende Rolle bei der Ermittlung der geeigneten Ressourcen, die für die Durchführung der täglichen Arbeit des Unternehmens benötigt werden. Anders ausgedrückt: Personalbeschaffung ist der Prozess der Auswahl von qualifiziertem Personal für verschiedene Unternehmensaktivitäten.

Ziel der Personalbesetzung ist es, zum richtigen Zeitpunkt qualifizierte Bewerber für eine Stelle zu finden. Personalverantwortliche können mit Hilfe des Personalbesetzungsprozesses entscheiden, wann und wie viele Mitarbeiter benötigt werden. Dies bietet ihnen die Möglichkeit, sich im Voraus auf den Einsatz von Personal zur Erfüllung bestimmter Arbeitsaufgaben vorzubereiten. Darüber hinaus berücksichtigt das Staffing den Aufbau von Kapazitäten und die Schulung sowohl von neuem als auch von bestehendem Personal.

Die Entwicklung von Arbeitsmoral und Motivation der Mitarbeiter wird durch ein effizientes Personalsystem erheblich erleichtert. Neben der Rekrutierung von Mitarbeitern umfasst die Personalbeschaffung auch die Bewertung und Belohnung der Leistung der Arbeitnehmer. Sie können Belohnungen in Form von monetären oder nicht-monetären Anreizen erhalten, was ihre Motivation und Moral steigern kann.

Welche Arten der Personalbeschaffung gibt es?

Die drei wichtigsten Formen der Personalausstattung sind folgende:

Vertragsarbeit oder Zeitarbeit: Anwerbung qualifizierter Personen mit den erforderlichen Erfahrungen und Fähigkeiten.

Contract to Recruit Personalvermittlung: Bei dieser Methode werden qualifizierte Personen für die Stelle ausgewählt, ihre Fortschritte über einen bestimmten Zeitraum beobachtet und, wenn alles gut läuft, auf Vollzeitbasis eingestellt.

Direkteinstellung: Zur Besetzung von regulären Vollzeitstellen in Ihrem Unternehmen.

Aufgaben und Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalbesetzung

Ein guter Personalbesetzungsprozess umfasst eine Vielzahl von Schritten. Diese können je nach den Bedürfnissen, der Kultur und der Größe Ihres Unternehmens unterschiedlich sein, umfassen aber in der Regel die folgenden Schritte:

• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und anderen Führungskräften, um verfügbare Stellen und die von ihnen gewünschten Eigenschaften eines Bewerbers zu ermitteln
• Erstellung spezifischer Leistungskriterien und Bewerberanforderungen
• Verfassen einer klaren und verständlichen Stellenbeschreibung

Prozess der Personalbesetzung

Um die besten Bewerber für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie eine erfolgreiche, konsistente Personalbesetzungsstrategie entwickeln und diese bei jeder Besetzung einer offenen Stelle anwenden. Durch die Standardisierung dieses Verfahrens können Sie wiederholbare Erfolgsmuster und Messgrößen für die Personalbesetzung entwickeln. Ein effizienter Personalbesetzungsprozess umfasst im Allgemeinen die folgenden Elemente.

Ermitteln Sie die Ziele und den Personalbedarf Ihres Unternehmens: Besprechen Sie Ihren Personalbedarf mit Managern und Unternehmensleitern, bevor Sie mit der Suche und Einstellung von Mitarbeitern beginnen. Erörtern Sie, welche Abteilungen oder Arbeitnehmer mit Arbeit überlastet sind, welche Aufgaben oder Projekte unerledigt bleiben und warum verschiedene Mitglieder des Managements Ihres Unternehmens der Meinung sind, dass eine Neueinstellung ihre Effektivität steigern könnte.

Erstellen Sie ein Budget und einen Zeitplan: Erstellen Sie eine Liste oder Tabelle mit den Abteilungen und Positionen, die besetzt werden müssen, sowie mit der Anzahl der Neueinstellungen, die das Unternehmen vornehmen muss. Definieren Sie die spezifischen Aufgaben und Anforderungen jeder Rolle sowie die Anzahl der Neueinstellungen, die das Unternehmen vornehmen muss. Definieren Sie anschließend die spezifischen Aufgaben und Anforderungen jeder Rolle. Wählen Sie die Stelle aus, die Sie jetzt besetzen wollen, und was sie kosten soll.

Durchsuchen Sie den Bewerberpool nach qualifizierten Bewerbern: Veröffentlichen Sie die Stellenbeschreibung auf Websites, die offene Stellen anbieten, und auf Social-Media-Plattformen. Die Stellenbeschreibung sollte eine klare Liste der Qualifikationen enthalten, die Sie von einem Bewerber erwarten. Auch die Arbeitsaufgaben sollten detailliert erläutert werden. Suchen Sie nach Bewerbern, deren Lebenslauf die in Ihrer Stellenbeschreibung aufgeführten Kenntnisse und Fähigkeiten widerspiegelt.

Um festzustellen, ob die Bewerber für die Stelle gut geeignet sind: Führen Sie Screenings und Interviews durch, in denen Sie den Bewerbern intelligente Fragen zur Stelle stellen. Lassen Sie den Abteilungsleiter Gespräche mit den letzten drei bis fünf Bewerbern führen.

Erstellen Sie ein erfolgreiches Einarbeitungsprogramm: Beginnen Sie mit dem Einführungs- und Schulungsprozess, nachdem der Einstellungsprozess abgeschlossen ist. Erstellen Sie ein Orientierungsprogramm für neue Mitarbeiter, in dem Sie ihnen erklären, wie das Unternehmen funktioniert. Dazu gehört auch, sie mit den Mitarbeitern bekannt zu machen und sie über Marken- oder Geschäftsvorschriften zu informieren.

Überwachen und aktualisieren Sie das Programm regelmäßig: Ihre Personalstrategie sollte bewertet und bei Bedarf angepasst werden. Verfolgen Sie die Einstellungs- und Einführungsverfahren, um festzustellen, wo Anpassungen vorgenommen werden müssen. Schicken Sie den Abteilungsleitern Umfragen, um zu erfahren, wie gut sich die neuen Mitarbeiter machen. Erkundigen Sie sich bei Mitarbeitern und Managern, wie ihrer Meinung nach Ihr Einstellungsverfahren verbessert werden könnte. Alle Entdeckungen sollten schriftlich festgehalten werden, ebenso wie alle Vorschläge, die von anderen gemacht werden.

Schlussfolgerung

Die Personalverwaltung umfasst eine Reihe miteinander verbundener Aufgaben wie Personalplanung, Einstellung, Auswahl, Vermittlung, Schulung und Entwicklung, Bezahlung der Mitarbeiter, Leistungsbeurteilung, Beförderung und Versetzung. Alle diese Aufgaben sind Teil des Personalbesetzungsprozesses.