Beschaffung

Was ist Sourcing?

In jedem Sektor ist der erste Schritt im Einstellungsprozess das Sourcing, bei dem das Unternehmen aktiv nach neuen Mitarbeitern sucht, um offene Stellen zu besetzen. Dies ist der erste Schritt im Prozess der Beschaffung von Informationen über mögliche Bewerber, wie Namen, akademischer und beruflicher Hintergrund und Berufsbezeichnungen.

Im Rahmen des Sourcing-Verfahrens suchen Personalverantwortliche nach möglichen Bewerbern. Dabei kann es sich sowohl um passive (Personen, die derzeit nicht auf der Suche nach einer neuen Stelle sind) als auch um aktive (Personen, die sich aktiv um ein neues Unternehmen bemühen) Bewerber handeln. Die Personalabteilung durchsucht im Rahmen des Sourcing-Prozesses häufig Stellenportale, Social-Media-Plattformen, Verbände und andere Stellen nach Bewerbern.

Was sind die Arten der Beschaffung?

Passive Beschaffung: Beim passiven Sourcing nehmen Personalvermittler Kontakt zu potenziellen Arbeitssuchenden auf, die nicht aktiv auf der Suche nach einer Stelle sind, aber neugierig auf lohnende Beschäftigungsmöglichkeiten sein könnten.

Aktives Sourcing: Wenn Personalvermittler mit Arbeitssuchenden interagieren, die aktiv auf der Suche nach einem Arbeitsplatz sind, wird dies als "Active Sourcing" bezeichnet.

Direktes Sourcing: Unter Direct Sourcing versteht man die Auswahl von Bewerbern für eine bestimmte Stelle und deren direkte Einstellung durch Personalvermittler im Gegensatz zur Nutzung von Stellenbörsen oder anderen Plattformen von Drittanbietern.

Was ist der Prozess der Beschaffung?

Obwohl die Besonderheiten der Ressourcenbeschaffung von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können, befolgen die meisten Personalbeschaffungsabteilungen diese vier grundlegenden Schritte:

• Formulierung einer Sourcing-Strategie und eines Sourcing-Plans: Hier geht es darum, Personen zu finden, die gut zur Unternehmenskultur und zu den offenen oder bevorstehenden Stellen passen. In dieser Phase könnte auch festgelegt werden, wo genau nach Bewerbern gesucht werden soll.
• Umsetzung der Beschaffungsstrategie und des Beschaffungsplans: Die Personalvermittler suchen die qualifizierten Interessenten, die sie in der Planungsphase ermittelt haben, und nehmen Kontakt mit ihnen auf. Dies kann in Form von Interaktionen mit Einzelpersonen in den sozialen Medien, durch Kontaktaufnahme und Gespräche mit potenziellen Mitarbeitern, durch den Besuch von Veranstaltungen oder durch die Durchsicht von Listen von Absolventen und Berufsschulen erfolgen.
• Bewertung des Talentpools: Sobald eine ansehnliche Gruppe von Bewerbern zusammengestellt wurde, werten die Personalverantwortlichen die Liste schnell aus, um festzustellen, welche Bewerber ihrer Meinung nach am besten zu den Anforderungen des Unternehmens passen und die Aufgaben einer bestimmten Stelle erfüllen.
• Weiterleitung qualifizierter Bewerber über die Talentpipeline: Nachdem die Personalvermittler ihre Liste mit den besten Talenten ausgewertet haben, leiten sie ihre potenziellen Kandidaten an die Verantwortlichen für die Talentpipeline weiter, die dann eine kleinere Liste mit denjenigen zusammenstellen, die als qualifiziert erachtet werden, um im Rekrutierungsprozess voranzukommen.

Der Sourcing-Prozess ist hier abgeschlossen, und jeder Interessent wird nun gründlich geprüft, bis eine Einstellungsentscheidung getroffen wird. Die verbleibenden Schritte des Prozesses umfassen die Rekrutierung, das Onboarding und das Vorstellungsgespräch.

Sourcing-Strategien

• Prüfen Sie eine Datenbank von Kandidaten

Das interne Einstellungsverfahren wird mit Hilfe eines Bewerberverfolgungssystems (ATS) eingeleitet. Neben der automatischen Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen verfolgt ein ATS jeden Bewerber, der sich auf die Stelle beworben hat. Eine Bewerberdatenbank, die jederzeit zur Ansicht, Bewertung und Suche zugänglich ist, enthält alle Informationen, einschließlich Name, Bundesland, Postleitzahl, E-Mail und Lebenslauf. Der Start einer Suche im System verbessert die Beziehung zu früheren Interessenten und spart Zeit und Geld.

• Erstellen Sie Kandidatenpersönlichkeiten, um zu entscheiden, wo Sie nach Talenten suchen wollen

Eine Candidate Persona ist ein fiktives Abbild des idealen Bewerbers für eine bestimmte Stelle in Ihrem Unternehmen. Candidate Personas werden oft von Recruiting-Managern entwickelt und enthalten die gewünschten Fähigkeiten des idealen Bewerbers, seine Berufserfahrung, seinen Bildungshintergrund, seinen Standort und seinen Kommunikationsstil.

Die Erstellung von Kandidaten-Personas ist bei der Personalbeschaffung von Vorteil, da sie den Personalverantwortlichen ein klareres Bild davon vermittelt, welche Art von Person sie suchen und wo sie sie finden können.

• Nutzung von Mitarbeiterempfehlungen

Die Rekrutierung auf Empfehlung ist eine weitere beliebte Einstellungsmethode, die viele Personalverantwortliche anwenden. Viele Unternehmen werben mit einem Empfehlungsprogramm, bei dem Arbeitnehmer bei erfolgreicher Empfehlung eines Bewerbers eine Prämie erhalten können.

Der Personalverantwortliche kann seine Mitarbeiter dazu ermutigen, qualifizierte Bewerber für freie Stellen vorzuschlagen. Mitarbeiterempfehlungen werden von vielen Personalverantwortlichen als kosteneffiziente Strategie angesehen. Unternehmen können auch ihre derzeitigen Mitarbeiter ermutigen, sich auf neue Stellen zu bewerben.

• Organisieren Sie ein Meet & Greet

Eine wunderbare Strategie, um potenzielle Bewerber zu finden, ist die Teilnahme an persönlichen Veranstaltungen, wenn Sie können. Wenn Sie mit jemandem persönlich interagieren können, können Sie den Bewerbern ein besseres Erlebnis bieten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, potenziellen Mitarbeitern Ihre Unternehmenskultur vorzustellen, was häufig den Unterschied zwischen Ihnen und Ihren Mitbewerbern ausmacht.

Bei einem persönlichen Treffen können die Bewerber mehr über Ihr Unternehmen und die Vorteile für Ihre Mitarbeiter erfahren.

• Schaffen Sie eine leistungsstarke Arbeitgebermarke

Der Auf- und Ausbau einer Arbeitgebermarke erfordert Zeit, Geld und strategische Planung, kann aber auch zum Geschäftserfolg führen.

Ein guter Anfang ist es, dafür zu sorgen, dass die Unternehmenswebsite und die externen Marketingmaterialien konsistent sind und die Profile in den sozialen Medien regelmäßig aktualisiert werden. Die Marke des Arbeitgebers kann gestärkt werden durch:

• Erstellen von Stellenausschreibungen, die die Zielsetzung, die Farben und das Logo Ihres Unternehmens widerspiegeln.
• Unabhängig davon, ob Sie einen Bewerber einstellen wollen oder nicht, müssen Sie auf jede Bewerbung antworten. 
• Angebot von Vorteilen, die für die Arbeitnehmer von Bedeutung sind (und Bekanntmachung dieser Vorteile).
• Sicherstellen, dass Ihre Karriereseite leicht auffindbar ist.
• Vereinfachung des Antragsverfahrens.
• Verknüpfen Sie Stellenanzeigen mit Ihrer Website, sozialen Medien und anderen Branding-Initiativen.

Beschaffung vs. Personalbeschaffung

Sourcing und Rekrutierung sind zwar zwei verschiedene Dinge, aber sie arbeiten gut zusammen. Eine erfolgreiche Personalbeschaffung wird durch Sourcing ermöglicht.

Die Disziplin des Sourcings in der Talentakquise befasst sich mit dem Finden, Bewerten und Ansprechen von potenziellen Bewerbern für Positionen.

"Personalvermittler" ist die übliche Bezeichnung für Personen, die sich auf die Personalbeschaffung spezialisiert haben. Bei der Personalbeschaffung geht es um die Unterstützung von Bewerbern im Auswahlverfahren, bei der Aushandlung von Angeboten und bis zu einem gewissen Grad auch bei der Einarbeitung. Während sich die Personalbeschaffung allmählich aber sicher zu einem Spezialgebiet entwickelt hat, beschäftigen einige Unternehmen Personalvermittler, die sowohl die Beschaffung als auch die Einstellung übernehmen. Durch die Optimierung dieser beiden Prozesse können die Einstellungskosten und die Zeit bis zur Einstellung gesenkt werden.

Schlussfolgerung

Sourcing ist eine Phase im Rekrutierungsprozess, die vor der Prüfung von Bewerbungen oder der Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen stattfindet und in der Talentexperten nach möglichen Bewerbern suchen und mit ihnen in Kontakt treten, um bestehende und künftige offene Stellen zu besetzen.

Personalverantwortliche setzen eine Vielzahl von Methoden ein, um Bewerber zu finden. Effektive Rekrutierungspraktiken, höhere Verbleibsquoten und gute Erfahrungen der Bewerber während des Einstellungsverfahrens können alle auf eine solide Sourcing-Strategie zurückgeführt werden.